在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一直深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在业务不断拓展的同时，动力源也面临着财务数字化管理的挑战。合思的集成费用管理平台，为动力源的财务数字化转型带来了新的曙光。
动力源：业务发展背后的财务痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。
动力源的业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且，多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率，财务数字化转型迫在眉睫。
合思集成费用管理平台：量身定制解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思的集成费用管理平台提供了全面而有效的解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思集成费用管理平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种系统集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让数据在不同系统间自由流通。
– 无需报销：提升员工幸福感与财务效率
在合思集成费用管理平台的支持下，动力源的业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
– 强大连接能力：加速业务处理
合思集成费用管理平台拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：专业团队打造高效转型之路
合思团队为动力源的集成费用管理平台实施制定了详细的步骤。
– 全面调研：精准把握需求
合思团队首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研。深入了解动力源的数据情况和需求痛点，为后续的系统配置和功能开发提供了准确的依据。
– 系统配置：确保数据准确同步
依据调研结果，合思团队进行了系统集成的配置，包括与HR系统、BPM系统等的对接。通过精心调试和优化，确保了数据能够准确无误地同步，为动力源的财务数字化管理奠定了坚实的基础。
– 操作培训：助力员工熟练使用
为了让动力源的员工和财务人员能够熟练使用集成费用管理平台的新功能，合思团队为他们进行了专业的操作培训。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们很快掌握了无需报销等新功能的使用方法。
– 上线试运行：持续优化系统
在完成系统配置和培训后，集成费用管理平台正式上线试运行。合思团队密切关注系统的运行情况，对出现的问题及时进行调整优化，确保系统稳定运行。
显著成果：降本增效提升企业竞争力
动力源使用合思集成费用管理平台后，取得了显著的成果和效益。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
– 会计成本节约：人员精简一半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费还能多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
– 财务管控升级：合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。
动力源反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思集成费用管理平台的高度认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思的集成费用管理平台实现财务数字化转型，都取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的集成费用管理平台，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思集成费用管理平台，体验它为企业带来的强大助力！
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