合思:引领财务数智化变革,实现审批流程提升

合思:引领财务数智化变革,实现审批流程提升
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先驱者,自2014年创立以来,始终秉持着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了一场深刻的变革。

合思是一家备受瞩目的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于服务未来财务人,不断推动财务数字化服务的应用与创新。

全方位财务数智化服务概览

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。其构建的敏捷财务收支管理平台,具备智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能,成功释放了员工的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中,有力地推动了企业实现业财融合。

合思不仅提供高品质的产品,还为客户提供免费体验产品的机会,并且始终秉持环保理念,本册所用纸张均为再生纸张。合思具有 Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等显著特点,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。在审批流程提升方面,合思的系统能够实现流程的自动化和智能化,大大缩短了审批时间,提高了审批效率。

核心产品功能深度解析

  • 合思费控:全链路智慧费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一过程中,审批流程提升明显,系统自动根据预设规则进行审批,减少了人工干预,提高了审批的准确性和速度。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对费用支出一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了良好的“省”文化。在审批流程上,商城与费控系统的无缝对接,使得差旅相关的审批流程更加顺畅,提升了整体的工作效率。

  • 合思档案:先进电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,保证了档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案,极大地提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在档案管理的审批流程中,电子化的操作使得审批更加便捷,审批流程提升效果显著。

  • 收支管理:全场景收支管控利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在收支审批流程中,系统的智能化处理减少了人为错误,提高了审批的及时性和准确性,实现了审批流程提升。

合思与传统模式优势对比

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有众多显著优势。在审批流程提升方面,它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着员工无需花费大量时间在繁琐的报销流程中,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时,该方案节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用大幅降低,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅审批流程中,商城的智能系统能够快速处理审批请求,提升了审批效率,减少了差旅审批的时间成本。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子化的档案管理使得审批流程更加高效,审批人员可以随时随地在线审批,大大缩短了档案相关审批的周期。

收支管理全场景覆盖中,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在收支审批流程中,智能化的系统能够自动判断审批条件,快速完成审批,提升了企业资金管理的效率和准确性。

合思应用案例展示

  • 动力源:开启财务数字化转型新篇章
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业通过将合思的管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在审批流程提升方面,动力源的报销审批流程变得更加高效,员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。

  • 徐福记:差旅成本控制新典范
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能审批流程使得差旅申请和报销更加便捷,审批速度大幅提升,为企业的差旅管理带来了极大的便利。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体档案管理新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查;档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化;流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。在档案审批流程中,电子化的操作使得审批更加高效,审批流程提升效果显著。

  • 汉威科技集团:专属财务收支管理解决方案
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。在财务收支审批流程中,合思的系统能够根据汉威科技集团的业务特点进行定制化设置,提高了审批的准确性和效率,实现了审批流程提升。

合思未来展望与CTA

合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思有望凭借其先进的技术、广泛的连接和优质的服务,在财务数智化领域持续创新,为更多企业带来更大的价值。随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断完善产品和服务,引领企业财务数智化变革,推动行业发展。

如果您也想体验合思带来的审批流程提升以及全方位的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 27 5 月, 2025 8:22 上午
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