在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为电子凭证数字化转型提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在电子凭证数字化转型的道路上，合思正发挥着越来越重要的作用，为企业的审批流程提升带来了新的机遇。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思打造的财务收支管理平台，宛如一把智慧的钥匙，为中小企业开启了财务管理的便捷之门。这一平台专为中小企业量身定制，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。
它拥有丰富多样的功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。在消费环节，不仅有商旅线上订购，还有易商卡线下消费等多种方式。
在发票处理方面，合思展现出强大的智能化能力。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。
此外，合思还注重文档资料的管理和分析。它会将所有相关文档资料妥善保存，方便日后查询。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，实现审批流程提升。
技术先锋：合思的创新优势
在电子凭证数字化的征程中，合思凭借其卓越的技术优势，成为行业的先锋。
电子凭证数字化需要统一的会计数据标准，合思通过应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革保障了会计凭证全流程数字化管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃，也有助于审批流程提升。
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思积极助力企业推动无需报销迈向L5级，让企业的财务管理更加高效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步提升审批流程效率。
合思还将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有利于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，从而实现审批流程的持续提升。
对比升级：合思优势尽显
与传统报销模式相比，合思在提高效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势。
传统报销模式存在诸多问题。例如，存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效提升了审批流程的自动化程度。
调研显示，传统发票报销流程中，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，这极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的解决方案让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，提高了业财协同效率，也实现了审批流程的优化。
在会计档案管理方面，传统模式存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案解决方案能实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了档案管理成本，同时保障了审批流程的合规性。
此外，合思的解决方案能从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，确保财务数据真实、准确、完整。它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，全方位实现了审批流程提升。
实战见证：多行业应用成效显著
众多不同行业的企业应用合思产品后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，审批流程得到了有效优化。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，在与合思合作前，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低。使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，审批流程也更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等，审批流程得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，审批流程也更加高效。
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，合思帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的审批流程提升提供了有力保障。
随着国家对数字经济和电子凭证数字化的持续推进，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，助力企业在数字化浪潮中更好地发展。
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