在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化道路上的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。成立于1995年的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多难题。合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决了这些问题，尤其在节省报销时间方面成效显著。
动力源困境：财务数字化转型荆棘满途
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，严重影响了工作效率，更难以节省报销时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，极大地影响了企业的决策效率，同时也增加了报销的时间成本。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度和时间。
合思妙方：精准破题开启财务新篇
针对动力源面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了流通和共享，为节省报销时间奠定了基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，节省了报销时间。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步节省了报销时间。
落地实施：步步为营打造高效财务体系
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和功能应用。首先，将各系统的数据进行整合和同步，确保信息的流通和共享。在这个过程中，合思的技术团队与动力源的相关人员密切配合，对数据进行了全面梳理和清洗，为后续的系统运行提供了准确的数据基础，有效节省报销时间。
在无需报销模式的实施中，合思先对员工进行了培训，让员工了解新的消费和报销流程。通过详细的讲解和实际操作演示，员工逐渐熟悉了新的模式。然后，逐步引导员工使用合思商城进行因公消费，实现免垫资、免开票等操作。在这个过程中，合思不断收集员工的反馈，及时解决出现的问题，确保员工能够顺利适应新的报销模式，节省报销时间。
合思还持续优化系统功能和流程。根据动力源的实际需求和反馈，对系统进行调整和改进。例如，针对动力源业务人员在不同地区的消费特点，对差标进行了个性化设置；根据财务人员的操作习惯，对系统界面进行了优化。通过持续优化，确保解决方案的有效性和适应性，进一步提升了节省报销时间的效果。
成果斐然：动力源财务转型成效显著
实施合思解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，财务人员也有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，节省报销时间的效果十分明显。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松，节省报销时间成为员工实实在在的福利。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作，节省报销时间让财务工作更加高效。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。节省报销时间不仅提升了财务管理效率，也为企业的战略决策提供了有力支持。
高度评价：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在节省报销时间、助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让合思的财务数字化解决方案为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持，让有限更有效。点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅，一起节省报销时间，创造更多价值！
