在商业的舞台上，财务数字化转型正成为企业发展的关键旋律。以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，它在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这些显著的数据充分展现了合思解决方案在财务数字化转型方面的卓越成效，也吸引着众多企业关注其背后的奥秘。
传统困境：品牌转型迫在眉睫
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂且多种销售渠道并行。在这样庞大的业务体系下，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在费用合规流程方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题都表明，该品牌进行财务数字化转型已经势在必行。
精准出击：合思方案量身定制
合思针对该品牌面临的问题，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在费用合规流程上，这一方案涵盖了员工消费、财务核算与记账、档案管理等多个环节。
员工消费环节，通过【合思费控】实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了工作效率和体验。合思商城则实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，优化了消费环节的费用合规流程。
在财务核算与记账环节，对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，让财务工作更加高效准确。而在档案管理方面，【合思档案】实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率和规范性，确保了费用合规流程在档案管理方面的顺畅进行。
显著成效：数据见证转型成果
实施合思解决方案后，该企业在费用合规流程上取得了显著成效。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元。这一数据直观地显示了合思方案在费用控制方面的有效性，优化了费用合规流程。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。业财有机连接，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了费用合规流程在业财融合和档案管理方面的严谨性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成果都充分证明了合思解决方案在提升企业财务管理效率和优化费用合规流程方面的强大能力。
高度认可：品牌反馈彰显实力
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的专业性和解决方案的有效性给予了高度肯定，认为合思方案在费用合规流程方面提供了有效的保障，让企业的财务管理更加规范和高效。
携手未来：持续深化转型之旅
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思将继续与该品牌合作，进一步深化财务数字化转型，释放数据价值，加深业财融合。在费用合规流程方面，双方将不断探索创新，优化流程，提升企业的财务管理水平，为企业的发展提供更强大的支持。
如果你也想提升企业的财务管理效率，降低成本，实现数字化转型，不妨联系合思。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。你可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，开启属于你的财务数字化转型之旅。
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