在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业解决财务难题的得力助手。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化解决方案的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业深挖潜在的净利润，实现降本增效。
经典零食企业的差旅管理困局
在竞争激烈的市场环境中，某国民经典零食品牌企业虽然拥有覆盖全国的销售版图，但也面临着一系列复杂的财务挑战。该企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。
差旅对账难题
在差旅管理方面，企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员不得不将大量数据导出到Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误，难以释放财务人员的真正价值。
成本管控困境
此外，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的盈利能力带来了巨大压力。
档案管理挑战
纸电混合的会计档案也是企业面临的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，企业急需一种高效、智能的解决方案来解决差旅管理问题。
合思量身定制解决方案
针对该企业的痛点，合思为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全方位解决差旅管理问题。
消费环节：便捷无忧
在员工消费方面，员工只需在差旅申请通过业务审批后，即可在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会自动生成相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。
核算环节：智能高效
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务入账效率。对于线下统一开票的情况，系统也支持线下结算和手工记账，满足企业多样化的需求。
档案管理环节：安全规范
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案，确保档案管理的安全、规范和高效。
合思的解决方案具备诸多优势。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。同时，系统还支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。在档案管理方面，多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让企业的会计档案管理更加科学、规范。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效，有效解决了差旅管理问题。
差旅成本大幅降低
通过合思的解决方案，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。
业财融合无缝对接
合思的解决方案实现了业财有机连接，帮助企业建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的安全和可靠。
管理效率全面提升
合思还实现了线上线下一体化管理，为企业提供了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本，提高了企业的管理效率。
合思方案价值与转型展望
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了差旅管理问题，还在降本增效、提升管理效率、保障数据安全等多方面取得了显著成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将在企业财务管理中发挥越来越重要的作用。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。无论是解决差旅管理问题，还是推动企业财务数字化转型，合思都有着丰富的经验和强大的实力。
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