在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
随着科技的飞速发展，数字化转型已成为众多企业的战略选择。对于连锁零售业来说，财务管理的智能化是实现数字化转型的关键环节之一。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，是连锁零售企业应对当前市场环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的重要课题。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。下面我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在原有的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这不仅增加了财务人员的工作量，还存在一定的财务风险。采购费用分析在这样的报销流程中也难以有效开展。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，全方位优化了企业的财务管理流程。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保员工的差旅申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，提高了财务处理效率。同时，在线开票多账户独立核算，方便企业进行财务管理。采购费用分析也能在这个过程中更加准确地进行。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思提出门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方案大大提高了发票处理的效率，降低了财务人员的工作强度，也为采购费用分析提供了准确的数据基础。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额
合思系统实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补计算的准确性和公正性。这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业进行成本控制和采购费用分析。 -
采购流程精细化管理：敏捷付款与凭证自动生成
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过采购费用分析，企业可以更好地了解采购成本的构成和变化趋势，优化采购策略。
成效显著：鸣鸣很忙迎来财务数字化变革红利
鸣鸣很忙集团应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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提升报销体验，释放业务精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
降低采购成本，缩短结账期
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。通过采购费用分析，企业能够及时发现采购过程中的问题，采取有效的措施进行优化，从而降低采购成本。 -
节约成本，提供财务报表支持
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，合思系统还能提供可指导业务动作的财务报表，帮助企业管理层做出更加科学的决策。采购费用分析在这些财务报表中占据重要地位，为企业的成本控制和业务发展提供了有力的支持。 -
全流程精细化管理，降本增效
合思付款·银企直联·自动记账，确保了业务快速运转的背后财务数字化的支持。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。通过持续的采购费用分析，企业可以不断优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。
合思引领：连锁零售业财务数智化未来可期
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，能够帮助企业提升经营利润、实现颗粒化管理，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其在财务数智化领域的实力。我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想体验财务数智化带来的变革，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号。现在还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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