合思档案：开启会计文件管理数字化新征程

在当今纸电混合的时代，企业在会计文件管理方面可谓是困难重重。高达90%的企业遭遇了诸多棘手问题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用而烦恼。财务人员则要面对大量档案数据，整理工作不仅耗时，还需手动匹配核对，枯燥又繁琐。业务人员在报销纸质票据时，流程复杂，浪费了大量时间。

企业在会计文件管理上还面临着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，而且档案室、档案柜等存储空间需求巨大。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。

尽管企业在推行数字化过程中，通过多种系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题仍未得到解决，存在数据存储线下载体，这严重影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化的实现。2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新的挑战。数电票管理要求特殊，如须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等，企业急需专业的电子会计档案管理平台来解决会计文件管理难题。

合思档案：财务数智化的先锋力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

它致力于服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

在会计文件管理方面，合思档案能为企业解决内外交困的问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性，应收尽收，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。

使命愿景：助力企业数字化转型腾飞

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在数智化转型中实现思维方式的转变。

其使命是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务会计文件管理的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。

愿景是实现企业全面数字化，通过电子会计档案管理，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，实现企业效益最大化。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案致力于成为企业实现这一目标的有力工具。

功能模块：全面专业的会计文件管理体系

合思档案的功能模块丰富多样。包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。涵盖智能采集，外部生态通过规则引擎等方式，内部通过EAI插件等方式；预归档服务，如自动归档、业务检测等；基础管理，像档号管理、账套管理等；档案服务，包括身份调查、全文检索等；以及统计分析，如进销项统计、资金统计等和应用层，如辅助审计、证据方案库等功能。

在采集方面，合思档案支持多源采集。通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

它还拥有智能制档功能，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射让查询更便捷。

功能亮点：创新优势引领会计文件管理变革

合思档案具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。

其档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展会计文件管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

独特优势：超越同行的会计文件管理之选

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，满足企业不同场景下的会计文件管理需求，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，如会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。

合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格按照相关政策规定，其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家档案局发布的相关检测要求。

它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策和业务变化，其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。

目标用户与场景：精准服务会计文件管理需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务会计文件管理的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。

归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成会计文件管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景丰富多样。在企业日常运营中，可实现电子与实物档案高度融合，满足档案全场景数字化利用。如多维检索可满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

在档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理方面，可实现全流程线上化管控，电子与实物档案高度关联，查询电子档案即可定位实物档案位置，还可通过静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理等功能实现线下实物的精细化管理。

对于集团型企业，可实现共享中心统建，推进会计文件管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，实现财务档案的安全存储，满足国家相关政策要求，同时响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。

成功案例：见证合思档案会计文件管理实力

海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，助力企业向无纸化和数字化转型。

徐福记年数据量2.6亿，多地连锁门店和70 + 分公司，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案凭借其全面的功能模块、创新的解决方案、显著的降本增效能力以及高度的合规性，能够有效解决企业在会计文件管理方面面临的各种痛点和挑战，是企业实现财务数字化转型的理想选择。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思档案的可靠性和实用性，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业和国家试点企业，都能从合思档案中获得切实的价值提升。

面对数电票时代的到来和国家政策的推动，企业选择合思档案，可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让有限更有效，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想进一步了解合思档案，开启企业会计文件管理的全新篇章，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码，还可免费试用合思档案，亲身体验其强大功能。