在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，实现了显著的财务数字化成效。通过引入合思的财务数字化解决方案，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，合思的系统集成方案让动力源实现了多系统数据互通，操作体验全面革新，成功告别数据孤岛。这些显著的成果，无疑为动力源在市场竞争中赢得了先机，也让我们对合思的解决方案充满了期待。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事，以及合思是如何帮助其解决问题、实现突破的。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有众多知名客户，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着一系列挑战。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。在差旅记录与跟踪方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅增加了操作的复杂性，还容易出现信息遗漏和错误。
财务部门在处理报销数据时，需手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。差旅记录与跟踪在这样的环境下，变得困难重重。
合思破局：定制化解决方案出击
面对动力源在财务数字化转型中遇到的问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。在差旅记录与跟踪上，员工的差旅信息能够在各个系统间顺畅流转，提高了信息的准确性和及时性。
合思的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅记录与跟踪变得更加高效，减轻了员工和财务人员的负担。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅记录与跟踪在这样强大的系统支持下，能够更加准确地反映企业的差旅情况。
成效显著：动力源焕发出新活力
合思解决方案的实施，让动力源取得了显著的成效与成果。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一巨大的转变，让动力源的财务运营更加高效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅记录与跟踪变得更加轻松，员工能够更加专注于业务工作。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅记录与跟踪的准确性和合规性得到了保障。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅记录与跟踪为管理者提供了有力的数据支持，帮助他们更好地规划和管理企业的差旅费用。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅记录与跟踪在合思的解决方案下，得到了有效的管理和优化，为动力源的发展提供了有力的支持。
携手未来：深化合作共谱新篇
动力源希望与合思继续合作，结合企业自身的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展。差旅记录与跟踪将在未来的合作中不断完善和优化，为动力源的全球化发展提供更加坚实的保障。
在当前企业都在积极寻求财务数字化转型的背景下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效。在差旅记录与跟踪方面，合思的解决方案也能为企业带来高效、准确的管理体验。点击免费试用，开启您企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
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