合思助力企业审批流程提升，开启财务数字化新篇章

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正顺应这一时代潮流，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，在企业财务数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。

合思创立于2014年，经过多年的发展与沉淀，已打造出一套敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思在市场上成绩斐然，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，足见其市场认可度之高。

市场形势：数字化转型刻不容缓

在当今竞争激烈的市场环境中，企业面临着诸多挑战。为了在市场中立足并取得优势，企业需要不断提升运营效率、降低成本，而财务数字化则成为了企业实现这一目标的关键手段。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这促使企业不得不加速财务数字化转型的步伐。此外，疫情的影响使得企业远程办公、线上业务增多，对财务数字化的需求更为迫切，只有实现财务数字化，才能提高财务处理的效率和准确性，确保企业在复杂的环境中稳定运营。审批流程提升在这样的市场形势下显得尤为重要，它能够帮助企业更好地应对各种挑战，实现高效运营。

痛点分析：传统财务管理弊病丛生

传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题，严重制约了企业的发展。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端尽显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业决策缺乏准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得报销工作变得异常繁琐。

企业预算管控难以落地也是一个突出问题。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，效率低下。

报销流程长、审批慢更是让员工和财务人员苦不堪言。员工手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。这些问题都严重影响了企业的运营效率，而审批流程提升则是解决这些问题的关键。

解决方案整体策略概述：合思引领财务变革

面对企业在传统财务管理模式下遇到的种种问题，合思以其独特的解决方案为企业指明了方向。

合思以广泛连接的生态为基础，通过双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效提升了预算管控的精准性和实时性，从而提升了审批流程的效率。

同时，合思实现了系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据互通。这不仅提升了操作体验，还大大提高了工作效率，让审批流程更加顺畅。

核心模块：功能强大，助力审批流程提升

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有强大的功能，能够有效提升企业的财务管理水平和审批流程效率。

• 合思费控：发票管理与预算管控的利器
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在预算管控方面，合思费控实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。同时，它支持多端报销，如移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流程更加便捷高效。

• 合思商城：商旅消费的一站式解决方案
  合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资，且消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能使得商旅消费的审批流程更加简化，提高了财务处理效率。

• 合思BI：数据驱动的决策支持系统
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对数据的分析和挖掘，合思BI能够优化审批流程，提高决策的科学性和准确性。

竞争优势：合思脱颖而出

与其他同类产品相比，合思具有诸多独特的优势。

SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够更好地满足企业的个性化需求，在审批流程提升方面可以根据企业的具体情况进行定制化开发。

合思具备广泛连接的能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行深度对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛。而其他产品可能在系统集成方面存在局限性，无法实现如此全面的数据整合，这也使得合思在提升审批流程效率方面更具优势。

合思的无需报销解决方案能够真正让员工感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升；财务统一对账，自动生成凭证，一键归档，大大提高了工作效率。而其他产品可能无法提供如此便捷的体验，合思在审批流程提升方面为企业带来了实实在在的价值。

成功案例：实践验证实力

合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批流程得到了极大的优化，企业的运营效率显著提高。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，审批流程更加规范和高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。审批流程的优化为企业的发展提供了有力保障。

服务体系：全程陪伴，助力企业成长

合思为客户提供了全方位的服务体系，包括售前、售中、售后等各个环节。

售前阶段，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议，帮助企业规划财务数字化转型的路径，确保审批流程提升方案符合企业的实际情况。

售中阶段，项目经理会全程跟进项目实施。例如，合思在为汉威科技集团实施财务数字化支付项目（一期）时，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证项目的顺利上线，让审批流程提升方案得以顺利实施。

售后阶段，合思会为企业提供持续的技术支持和系统维护，确保系统的稳定运行。并根据企业的发展和需求变化，及时对系统进行升级和优化，不断提升审批流程的效率和质量。

结尾：展望未来，携手共进

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。通过审批流程提升，企业能够更加高效地运营，在市场竞争中占据优势。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与更多企业深入合作，不断优化产品和服务，利用“无需报销”等解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和发展，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，携手企业共同迎接数字化时代的挑战和机遇。

如果您也想体验合思带来的审批流程提升和财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。