在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，传统财务模式在这一转型过程中暴露出诸多痛点，严重阻碍了企业的高效发展。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务模式下多系统林立的问题愈发凸显。各个系统之间相互独立，形成了数据孤岛，导致企业难以实现数据的有效整合和共享。在企业数字化转型的初期，许多企业过度关注系统的流程性和功能性，却忽略了数据的互联互通这一根本问题，使得精细化管理和降本增效的目标难以达成。
以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们自建了多个系统，但整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，不仅要手工录入，还要手工进行发票的验真、查重工作，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现假票、错票、重票的情况。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们难以将精力投入到更有价值的财务管理工作中。
集团型公司在财务数字化方面也面临着巨大的挑战。成本增效和数据管理成为了他们亟待解决的问题。例如汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。集团化管理中，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。
对于高速发展的企业来说，业务成本管控和报销流程也成为了制约企业发展的难题。以派克新材为例，作为一家高端制造企业，每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。同时，报销流程长、审批慢，也影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
面对这些行业痛点，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的采购费用管理提供了全新的思路和方法。
全景式方案勾勒采购费用管理新蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的采购费用管理提供了一站式的解决方案。
合思通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本可以实现实时归集和统计，企业能够更加准确地掌握采购费用的情况。
合思的解决方案强调精细化管理和降本增效。它将管理方案嵌入财务信息系统，注重处理时效。针对企业的痛点，合思能够在第一时间解决问题，配合企业业态和组织的变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景助力企业全球化业务的发展。同时，合思以客户为中心，提供定制化服务。根据不同企业的需求和特点，为其打造适合的财务数字化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
核心功能铸就采购费用管理坚实壁垒
合思产品的核心功能具有诸多优势，为企业的采购费用管理提供了强大的支持。
无需报销功能是合思的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能让员工真正感受到了数字化带来的便利，同时也大大提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合思具备强大的预算管控能力。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能能够帮助企业有效控制采购费用，避免超支现象的发生。
发票智能校验功能也是合思的重要优势之一。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别的效率，杜绝了假票、错票、重票的情况，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
多元场景见证采购费用管理卓越成效
合思产品在不同类型的企业中都有着广泛的应用场景，并取得了显著的效果。
在多系统林立的企业中，合思帮助企业告别了数据孤岛。动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的成本。
对于集团型公司，合思助力其落地预算管控。汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的多个系统整合到合思一个系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，使得企业的采购费用得到了更加有效的控制。
在高端制造企业，合思帮助企业告别了传统财务管理。派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这大大提高了企业的运营效率，使得企业能够更加快速地响应市场变化。
对于业务高速发展的企业，合思助力其成就敏态组织。可孚医疗应用合思解决方案后，释放了财务工作量，创造了更多价值。报销效率从原来的30天缩短到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这使得企业能够更加高效地处理采购费用相关的业务，为企业的快速发展提供了有力支持。
众多专精特新企业的成功案例证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在采购费用管理方面的痛点，提升企业的运营效率和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其在采购费用管理方面的卓越效果。
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