在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。赛傲生物，作为一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等领域，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。此前，赛傲生物在财务管理方面面临诸多难题，采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高。幸运的是，2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作，合思为其提供的智能费用分析解决方案，成功解决了赛傲生物的财务难题，下面就让我们一起深入了解这一合作的具体情况。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物在业务发展过程中，传统的财务模式逐渐成为了发展的阻碍。在采购、支付、报销等环节，提报申请一直停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，流程割裂。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。智能费用分析在这样的情况下显得尤为迫切。
合思方案：精准破局的智能之钥
针对赛傲生物的这些痛点，合思提供了一套全面的智能费用分析解决方案。在项目管理过程中，合思将其分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账，为智能费用分析提供了基础数据。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，实现了智能费用分析的实时性。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，让智能费用分析更加精准。
方案落地：高效实施的坚实步伐
合思与赛傲生物在2021年9月展开合作，仅用3个月时间就完成上线，将相关的解决方案落地实施。在项目实施过程中，合思确保项目信息完整性，对涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这一过程中，智能费用分析贯穿始终，保障了项目的顺利推进。通过对项目信息的实时分析和调整，使得项目的费用支出更加合理，避免了不必要的浪费，提高了资金的使用效率。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
赛傲生物在采用合思的智能费用分析解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。实现了移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让智能费用分析在报销环节发挥了巨大作用。
在费用管理方面，细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型。通过智能费用分析，能够更加精准地对各类费用进行管理和控制，避免了费用的混乱和浪费。
在采购流程上，重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，实现了采购流程的智能化和自动化，智能费用分析为采购成本的控制提供了有力支持。
客户评价：高度认可的真实反馈
赛傲生物对合思的智能费用分析解决方案给予了高度评价。赛傲生物认为，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，智能费用分析的价值得到了充分体现。
携手合思：开启企业财务新征程
赛傲生物通过与合思合作，在财务数字化方面取得了显著成效。众多企业也能像赛傲生物一样，借助合思的专业解决方案，解决财务难题，实现降本增效。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案，其中智能费用分析是核心亮点之一，助力企业提升财务管理效率和竞争力。
