在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。这些挑战如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业的发展。
企业在财务收支管理方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理复杂繁琐,难以实现常态化管理,这就像一团乱麻,让财务人员无从下手。传统的费控报销流程更是犹如一条漫长而崎岖的道路,员工报销耗时耗力,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,企业在财务数字化转型过程中,常常陷入缺乏匹配度高的解决方案的困境,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。财务分析模型缺乏多样性,数据处理和分析难度大,使得企业难以实现收支的敏捷分析和有效决策,费用合规流程也因此变得困难重重。
合思全方位解决方案概述:开启财务数智化新征程
合思深知企业在财务数字化管理中遇到的种种难题,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这就像为企业打造了一个功能强大的财务管理中枢,让企业的各项财务活动都能在这里得到高效、精准的处理,确保费用合规流程的顺畅。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。这一平台就像一个智能的财务管家,能够实时监控企业的财务收支情况,确保每一笔资金的流向都清晰可查,为费用合规流程提供了坚实的保障。
合思还结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。其开放的财务数字化应用商店,提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,能够与各类平台和系统无缝对接,实现一体化管理,让企业在费用合规流程上更加得心应手。
合思解决方案核心功能亮点:科技赋能财务精细化管理
全流程数字化费控管理
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的费用管理装上了一双“火眼金睛”,让每一笔费用都在严格的监控之下,确保费用合规流程的严谨性。
聚合供应链资源消费管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”和“合力省”等特色功能,让企业在消费过程中既能保证质量,又能节省成本,进一步优化了费用合规流程。
领先电子会计档案管理
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,就像一个高效的档案管理员,能够快速准确地找到企业所需的财务档案信息,为费用合规流程提供了有力的支持。
统一集成付款管理
合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,自动完成成本分摊。这使得企业的付款流程更加规范、高效,确保费用合规流程的每一个环节都准确无误。
用户使用合思解决方案收益:降本增效提升企业竞争力
员工省事省心
对于员工来说,使用合思解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大降低了员工报销的耗时,省事更省心,让员工能够将更多的精力投入到工作中。据统计,可降低员工报销耗时75%,让费用合规流程不再成为员工的负担。
财务压力释放
在财务方面,合思解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。这减少了财务入账归档时间85%,让财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来,更加专注于财务分析和决策,保障费用合规流程的高效执行。
企业降本增效
从企业整体来看,合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约了场地、耗材成本70%,提升了业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这使得企业在激烈的市场竞争中更具优势,费用合规流程也更加完善和稳定。
老板决策辅助
对于企业老板来说,合思解决方案助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助经营决策。让老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策,确保费用合规流程符合企业的战略发展方向。
合思解决方案适用典型场景:广泛覆盖满足多样需求
全场景聚合消费生态
合思的解决方案覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业的消费场景多么复杂多样,都能在合思的平台上得到有效的管理和控制,确保费用合规流程的全面覆盖。
开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,可支持多种业务场景。这使得企业的业务流程和财务流程能够紧密结合,实现业财一体化,进一步优化费用合规流程。
打破信息孤岛连接场景
在连接场景方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通。这让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为费用合规流程提供了更加准确、及时的数据支持。
合思客户成功案例:真实见证卓越价值
动力源精细化管理
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了财务数字化转型。管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思解决方案在提升企业管理效率和优化费用合规流程方面的显著效果。
徐福记差旅成本控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在企业消费管理方面的强大功能,能够有效控制费用支出,确保费用合规流程的有效性。
中交水运档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思档案在电子会计档案管理方面的领先优势,为企业的档案管理和费用合规流程提供了有力保障。
汉威科技决策支持
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案实现了财务数字化管理,提升了经营决策的科学性和准确性。这说明合思解决方案能够为企业的战略决策提供重要的支持,确保费用合规流程与企业的发展战略相匹配。
在当今数字化浪潮中,合思已经成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
如果您的企业也渴望优化费用合规流程,实现财务数字化转型,不妨立即行动起来。立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效。加入合思的大家庭,与众多先锋企业一起,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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