在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上财务数智化转型的征程。
今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思如何助力这家行业翘楚实现财务数字化转型，打造统一差旅管理平台，为企业发展注入新动力。
动力源：数字化转型的先行者与痛点探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，彰显了企业的卓越实力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的高度认可。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，动力源逐渐面临着诸多挑战。整体流程依然繁琐，系统之间存在较高的壁垒，数据流转不畅，导致财务数字化转型的效果与预期差距较大。企业急需一个高效、智能的解决方案，来打破这些困境，实现财务数字化的全面升级。统一差旅管理平台的需求也日益凸显，成为动力源亟待解决的问题之一。
合思出击：定制化解决方案赋能动力源
面对动力源的困境，合思迅速响应，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，打造了统一差旅管理平台。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了业务数据的跨系统同步应用，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。统一差旅管理平台在系统集成方面发挥了重要作用，使得差旅相关数据能够在各个系统之间顺畅流转。 -
无需报销：简化流程，提升合规性
合思为动力源引入了无需报销模式，这一创新模式彻底改变了传统的报销流程。在该模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了人为错误和合规风险。统一差旅管理平台的无需报销功能，让员工在差旅过程中更加便捷，财务人员的工作也更加轻松。 -
强大连接能力：加速业务处理，提升统计效率
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，合思打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。统一差旅管理平台凭借其强大的连接能力，能够与企业现有的各种系统无缝对接，为企业提供更加高效的差旅管理服务。
成效显著：动力源开启财务数字化新时代
在合思的助力下，动力源成功打造了统一差旅管理平台，实现了财务数字化转型的重大突破，取得了显著的成效。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至不到一周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。统一差旅管理平台的应用，使得员工能够更加高效地完成差旅报销，节省了大量的时间和精力。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。统一差旅管理平台的实施，为企业节约了大量的人力成本，提高了财务管理的效率和质量。 -
合规运营：财务管控更加严格
在合思的帮助下，动力源的财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。企业的财务管理更加规范、透明，有效降低了合规风险。统一差旅管理平台的应用，使得企业的差旅费用管理更加严格，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。
携手共进：合思助力更多企业开启财务数智化之旅
合思与动力源的合作，是一次成功的财务数字化转型实践。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断优化统一差旅管理平台，为动力源的发展提供持续的支持。
合思以其强大的技术实力和优质的服务，已帮助众多企业实现财务数智化转型，打造了高效的统一差旅管理平台。未来，合思将继续秉持创新、专业、服务的理念，为更多企业提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想开启财务数智化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，体验统一差旅管理平台带来的高效与便捷。点击免费试用，让合思成为您企业财务数智化转型的最佳伙伴！
