采购费用分析:连锁零售业财务数智化破局之道

采购费用分析:连锁零售业财务数智化破局之道
在当今消费市场,连锁零售业正处于风云变幻的关键节点。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈。在当前经济环境下,尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”拉动增长,但如今市场又趋于平稳,甚至出现了消费降级的迹象。社会消费品零售总额增速放缓,社会融资和投资等宏观数据的增长也面临一定挑战。

在这样的大背景下,企业越发深刻地认识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。从增量时代步入存量时代,连锁零售业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,而财务数智化正是解决这些困境的关键所在。

全流程赋能:合思财务数智化解决方案概览

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,帮助企业深挖净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现业财融合,让企业员工从繁琐的财务事务中解放出来,释放创造力。合思的高效组织和财务数字化产品,将助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

核心亮点:解锁合思解决方案独特优势

  • 多角色提效:专注业务开展
    合思的解决方案充分考虑了不同角色的需求,涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管、老板等。通过该方案,不同角色能够更专注于业务开展,提高工作效率。
  • 业财数据高效采集:掌握业务动态
    在连锁门店的各个阶段,包括开店、日常运营、异常处理,以及零售营销的不同环节,如品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思的解决方案都能实现业财数据的高效采集。这使得企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
  • 数据赋能决策:挖掘企业净利润
    合思的解决方案具备强大的费用处理、数据分析和BI呈现等功能。在费用处理方面,能够进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析;通过数据赋能,帮助企业挖掘出潜在的净利润。
  • 全域营销ROI提升:一体化业财流程
    合思的全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联,实现业财流程的一体化贯通。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能够灵活适配各种营销模式,有效提升全域营销的ROI。

显著收益:连锁零售企业的降本增效秘诀

众多连锁零售企业引入合思的解决方案后,取得了显著的收益。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。不仅提升了报销体验,还释放了更多时间和精力投入业务,财务数字化为企业年节约成本5000万。

COMMUNE幻师在合思上线后,日常报销场景下,财务部门能够做到1小时付款,当天关账,效率惊人。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作的精力,让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,大大提高了门店人效。

可孚医疗通过合思系统产出“日利润报表”,提升了财务审核、分摊、制表效率。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

广泛应用:合思方案的典型场景展示

  • 连锁门店业财管理:全生命周期覆盖
    合思的连锁门店业财管理解决方案覆盖了门店从选址到闭店的全生命周期。在选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理;装修阶段,包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等;开业阶段,有员工统一培训、开业活动筹备等场景;经营阶段,涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等;监督阶段,有巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等;闭店阶段,包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。
  • 全域营销ROI提升:适配多元营销场景
    合思的全域营销ROI提升解决方案适用于多种营销场景,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。通过该方案,企业能够更好地管理营销费用,提升营销效果。
  • 采购流程支持:降低采购成本
    合思为连锁零售企业的采购流程提供有力支持。例如零食很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。这充分体现了合思在采购费用分析和管理方面的优势。
  • 费用管理:高效流程驱动
    合思帮助连锁零售企业进行费用管理,如极物思维集团通过合思费控实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程。系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证并电子化归档,提高了费用管理的效率和准确性。

成功典范:合思方案的实际效果验证

  • 鸣鸣很忙:标准化落地与高周转
    鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,通过引入合思解决方案,实现了门店标准化落地。督导巡店效率大大提高,业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,采购成本同比降低30%。
  • COMMUNE幻师:高效报销与成本控制
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,合思上线后,日常报销1小时付款、当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
  • 烤匠:提升报销效率与门店人效
    烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼直营品牌,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控后,店长报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。
  • 可孚医疗:高效报表产出与人效提升
    可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思系统搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,更直观评估营销策略的效果,操盘全网营销策略。

在连锁零售业的发展进程中,财务数智化已成为企业实现精细化管理、提升竞争力的必由之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备为连锁零售企业提供优质服务的实力。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,值得连锁零售企业信赖。众多连锁零售业标杆客户如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等都选择了合思,连锁零售企业可放心选择合思的解决方案。

如果您是连锁零售企业,希望通过财务数智化提升企业竞争力,挖掘更多净利润,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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