在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口。为了适应新时代的发展要求，积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式势在必行。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书更是揭示了连锁零售业的财务现状和未来趋势，明确指出财务数字化是精细化运营的必行之路。高效的报销流程在这一过程中起着至关重要的作用，是实现财务数智化的关键环节。
鸣鸣很忙：连锁零售的困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对于零食的刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在运营和财务报销方面，却存在着诸多困境。首先是低效的财务报销流程，差旅报销与申请严重脱节。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式更是让员工体验较差。这种低效的报销流程严重影响了工作效率，也增加了企业的管理成本。
其次，由于门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。这不仅影响了员工的积极性，也对企业的财务管理造成了一定的困扰。高效的报销流程能够有效解决这些问题，提高企业的运营效率。
合思方案：破解连锁零售难题
面对鸣鸣很忙的困境，合思为其量身定制了一系列解决方案，旨在打造高效的报销流程，帮助企业实现业财融合。
– 差旅无忧：成本收缩新体验
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在差旅方面，员工申请即合规，通过移动端即可完成申请。费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票、多账户独立核算。这一系列举措不仅让员工的差旅报销更加便捷，也有效收缩了企业的差旅成本，实现了成本的精细化管理。
-
发票管理：高效收核新方式
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。让发票管理不再繁琐，提高了财务管理的准确性和效率。 -
车补核算：精细自动新模式
合思还为鸣鸣很忙提供了自动化精细核算的车补解决方案。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这一模式让车补核算更加精细、准确，避免了人工核算的误差和漏洞。
显著成效：连锁零售新飞跃
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
在采购成本方面，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购成本同比降低了30%，这为企业节省了大量的资金。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业的资金流动更加顺畅，提高了企业的运营效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。从提交到归档，门店报账至多24h，高效的报销流程让企业的财务管理更加高效、透明。
合思引领：连锁零售未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
高效的报销流程是合思解决方案的重要组成部分，它能够帮助连锁零售企业提高运营效率、降低成本、提升财务管理水平。在未来，财务数智化将成为连锁零售企业发展的必然趋势。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户群体和丰富的经验。如果您也想体验高效的报销流程，感受财务数智化带来的变革，点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
