在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于行政费用管理的高效性和精准性有着极高的要求。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，为众多企业提供了可借鉴的范例。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也显著减少，人员成本节约约50%。通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的有机组合，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。
动力源：辉煌背后的行政费用管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。
整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，行政费用管理的合规性受到严重挑战。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地，行政费用管理的效率和精准度大打折扣。
合思方案：精准击破动力源行政费用管理难题
合思为动力源提供了一系列针对性强且行之有效的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为行政费用管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让行政费用管理更加高效、便捷。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，提升了行政费用管理的整体水平。
成效显著：合思方案重塑动力源行政费用管理格局
应用合思解决方案后，动力源在行政费用管理方面取得了显著的成效。
效率方面实现了质的飞跃。报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。应用前，动力源员工报销周期普遍长达4周，而应用后缩减至1周以内，极大地提高了员工的资金周转效率。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地应对工作中的消费需求，提高了工作积极性。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，进一步提升了行政费用管理的质量。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的战略发展提供有力支持。
高度认可：动力源相关人员盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在行政费用管理领域的专业能力和服务水平。
未来可期：携手合思深化动力源行政费用管理转型
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业的财务数字化水平，深化行政费用管理转型。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，都通过合思的财务数字化解决方案在行政费用管理方面实现了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启行政费用管理的新篇章。
