在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着高效、合规运营的方向。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也曾遭遇重重困难，而合思的出现，为其照亮了前行的道路，同时也为实现企业差旅信息透明化提供了有力支持。
动力源：业务困局待解
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转型迷途：自建系统之殇
2011年，动力源满怀憧憬地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，本以为能借此提升财务管理效率，实现业务与财务的深度融合。然而，现实却给了他们沉重一击。整体流程变得异常复杂，各个系统之间犹如一道道无形的壁垒，数据难以流通，与预期的目标差距甚远。这不仅影响了企业的运营效率，也让企业在实现企业差旅信息透明化方面面临巨大挑战。 -
操作之痛：多系统的折磨
在多系统并行的情况下，员工和财务人员的操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让他们苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需要人工操作。这些基础工作占据了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中，企业差旅信息的透明度也难以保证。 -
数据之乱：系统割裂的后果
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，企业差旅信息透明化更是无从谈起。在这种情况下，企业的决策往往缺乏准确的数据支持，容易陷入盲目性。 -
业务之繁：报销模式的难题
动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。这种复杂的报销模式不仅降低了员工的工作效率，也增加了企业的管理成本，严重影响了企业差旅信息的透明化。
合思：量身定制解决方案
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系统集成：数据流通的桥梁
合思深知动力源的困境，为其提供了全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为实现企业差旅信息透明化奠定了基础。 -
无需报销：便捷合规的新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还保证了企业差旅信息的透明化和合规性。 -
连接之力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，让企业能够实时掌握差旅信息，实现企业差旅信息透明化。
携手共进：方案实施之路
- 紧密合作：共克项目难关
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，双方团队相互配合，共同攻克了一个又一个难题。尤其是项目经理周晓培，在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户并肩作战，共同克服了项目中遇到的重重困难，保证了项目的顺利推进，为实现企业差旅信息透明化提供了有力保障。
成效显著：转型硕果累累
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体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了他们的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在实现企业差旅信息透明化的同时，也降低了运营成本。 -
流程简化：员工体验升级
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，也进一步提高了企业差旅信息的透明度。 -
合规费控：财务价值凸显
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务管理的效率和质量，也为企业的决策提供了更有力的支持，促进了企业差旅信息透明化的实现。
动力源：高度认可与期待
- 专业服务：赢得客户信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在实现企业差旅信息透明化方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已助力众多专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现企业差旅信息透明化。点击免费试用，亲身体验合思为您带来的变革！
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