行政费用管理新突破:合思助力企业财务数字化转型

行政费用管理新突破:合思助力企业财务数字化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务模式,犹如一座陈旧的大厦,在多系统林立、费用管控艰难等诸多痛点的冲击下,已然摇摇欲坠,难以满足企业蓬勃发展的需求。

企业在数字化转型的漫漫长路上,遭遇了一系列棘手的问题。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,数据分散得像一盘散沙,信息滞后宛如被时光遗忘的角落。以动力源为例,先后自建多个系统,本以为能迎来高效便捷,然而整体流程依旧错综复杂,系统之间壁垒森严,与预期的目标相去甚远。众多企业还深陷费用管控的泥潭,像汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度更是让人如坠迷雾,难以把控。传统报销模式效率低下得令人咋舌,派克新材手工填写报销单,不仅难以规范,而且效率极低,多级审批就像一场漫长的马拉松,周期漫长且进度不透明。

合思,这家创立于2014年的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业挖出更多净利润,成为企业行政费用管理的得力助手。

破局良方:全面灵活解痛点

合思针对企业面临的重重痛点,精心打造了全面且灵活的解决方案。通过系统集成、无需报销等创新模式,犹如一把锋利的宝剑,打破数据孤岛,让财务效率得到质的提升。

合思与动力源携手合作,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控完美同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这就如同打通了企业数据的任督二脉,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据在系统间自由流动,打破了数据孤岛的禁锢。

对于汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统就像一位贴心的管家,默认继续审批;一旦超预算,便会立即发出实时预警,让企业对费用管控心中有数。

派克新材在合思的助力下,拥有了移动审批、AI技术OCR自动识别等强大功能。发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能如同一个个精密的齿轮,相互配合,打通了业务与付款的通道,极大地提高了财务工作效率,为行政费用管理带来了新的活力。

江西中机也在合思的帮助下,实现了多种差旅标准智能管控。线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。这些解决方案让报销效率大幅提升,行政费用管理更加轻松自如。

核心魅力:连接高效显优势

合思的核心功能与优势犹如一座宝藏,体现在其广泛的连接能力、无需报销的模式以及高效的数据分析等多个方面,能为企业带来降本增效、合规经营等诸多价值。

合思具有广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,可与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行集成,实现数据的互通有无。在中亦科技落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的数据流动更加顺畅,行政费用管理更加高效。

合思的无需报销模式,让员工真正体验到了数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,从一开始就确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,就像一场数字化的盛宴,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让行政费用管理更加规范。

合思的BI功能更是强大无比,可提供实时、多维度的数据分析报表。泽璟制药通过合思BI,能够实时监测市场活动成本支出情况,一旦超额即可及时控制。这就像给企业的行政费用管理装上了一双敏锐的眼睛,让企业能够及时发现问题并采取措施。

合思系统还具有高度的灵活性和可定制性,能根据企业的不同需求进行个性化配置。为赛傲生物定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种个性化的服务,让合思在行政费用管理领域脱颖而出。

行业典范:多元应用见成效

合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于多个行业和场景,众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效。

在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列数据的提升,充分展示了合思在制造业行政费用管理中的强大实力。

医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案让医药企业的行政费用管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思让软件互联网企业在行政费用管理上实现了质的飞跃。

连锁经营行业,猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天大幅提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思为连锁经营企业的行政费用管理带来了全新的变革。

面对数字化转型的汹涌浪潮,企业应紧紧抓住这一历史机遇,果断选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规的财务管理新篇章。

众多企业的成功案例已经充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。动力源、汉威科技等企业在使用合思产品后,均实现了降本增效、合规经营等目标,在行政费用管理方面取得了显著的成果。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、专业的服务,为行政费用管理提供有力保障。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,进一步提升行政费用管理水平。

现在就行动起来吧!与合思携手,让企业的财务管理更加高效、合规,实现有限资源的更有效利用。如果你想亲身体验合思在行政费用管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业行政费用管理的全新之旅。

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captaincaptain
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