合思财务数智化:解锁企业财务管理新境界,智能费用分析助力发展

合思财务数智化:解锁企业财务管理新境界,智能费用分析助力发展
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务管理模式正面临着前所未有的挑战。信息孤岛现象严重,导致“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,对公业务处理困难重重。员工报销流程繁琐,财务入账归档耗时耗力,不仅增加了场地和耗材成本,还存在信息不透明、合规风险大等问题。

费控报销管理方面,企业缺乏有效的数字化手段,难以直观了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出难以评估,使得财务数字化实践效率低下。传统会计档案管理依赖人工装订和保存,占用大量物理空间,检索效率低,且难以实现业财一体和数据穿透联查。在收支管理上,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,给企业的稳健运营和科学决策带来了诸多挑战。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生,以智能费用分析为核心,为企业提供了全面的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年成立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更优质的服务。

使命愿景:让业财融合,有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工和财务人员的创造力,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限的资源发挥更有效的作用。智能费用分析贯穿其中,为企业的决策提供有力支持。

核心模块:多元功能,满足企业需求

  1. 合思费控:全链路智能费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。智能费用分析在其中发挥着重要作用,帮助企业实时监控费用支出,合理规划预算。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,通过智能费用分析,企业可以清晰了解差旅费用的构成和分布,从而优化差旅安排,降低成本。
  3. 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,智能费用分析可以对档案中的费用数据进行深度挖掘,为企业提供有价值的财务信息。
  4. 收支管理:全场景覆盖的解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,智能费用分析可以实时监控收支情况,为企业的资金管理提供精准决策依据。

功能亮点:创新驱动,连接无限可能

  1. 连接生态,打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,通过智能费用分析,将各个系统中的费用数据进行整合和分析,为企业提供全面的财务视角。
  2. 无需报销分级标准,助力数字化决策
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,这将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。智能费用分析结合分级标准,为企业提供更精准的费用管理建议。
  3. 无需报销解决方案,保障支出合规
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,智能费用分析在整个过程中实时监控费用流向,确保支出合理合规。
  4. 合思BI:智能化财务收支经营分析
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。智能费用分析是合思BI的重要组成部分,它可以为企业提供多维度的费用分析报告,帮助企业发现潜在的成本节约点和盈利机会。

显著优势:提升效率,降低成本,保障安全

  1. 无需报销解决方案优势
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。智能费用分析在其中发挥着优化流程的作用,让企业的费用管理更加高效。
  2. 合思商城优势
    合思商城可实现同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。智能费用分析可以帮助企业进一步分析差旅费用的节约点,优化采购策略。
  3. 合思档案优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。智能费用分析可以对档案中的费用数据进行分类和分析,为企业的财务管理提供历史数据支持。
  4. 收支管理优势
    收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。智能费用分析实时监控收支情况,为企业的资金管理提供及时的决策依据。

目标用户与应用场景:全方位覆盖,满足多样需求

  1. 老板:决策好帮手
    对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,智能费用分析为老板提供准确的财务数据和分析报告,辅助老板经营决策。
  2. 财务:压力释放器
    财务人员在使用合思产品时,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。智能费用分析帮助财务人员更好地掌握费用情况,提高工作效率。
  3. 员工:省事省心之选
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。智能费用分析为员工提供透明的费用信息,让员工的工作更加便捷。
    合思产品的应用场景广泛,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,智能费用分析在各个场景中都能发挥重要作用。

成功案例:见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。智能费用分析帮助动力源优化了费用管理流程,提高了资金使用效率。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。智能费用分析为徐福记提供了详细的差旅费用分析报告,帮助企业制定合理的差旅预算。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。智能费用分析在档案管理中对费用数据进行深度挖掘,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的产品,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。智能费用分析为这些企业的财务管理提供了精准的决策依据。

合思的财务数智化产品以智能费用分析为核心,能够帮助企业解决传统财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信合思也能为您的企业带来卓越的财务数字化体验,让有限更有效。

如果您想体验智能费用分析带来的财务管理变革,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化新征程。

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captaincaptain
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