在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它们就像财务世界中的智能精灵，本应让企业的财务管理更加高效、便捷。然而，现实却充满了挑战。电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段。这种传统模式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标，企业必须加快转型的脚步，尤其是在差旅费用报表报销等方面，以适应时代的发展。
合思全方位破局之策
合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型过程中的困境，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用是合思解决方案的一大亮点。合思助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还优化了业务流程，提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性。在差旅费用报表报销方面，这一全链无纸化的流程让报销变得更加简单、高效。
合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思帮助企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。企业在差旅费用报表报销等环节，能够真正摆脱繁琐的报销流程，实现智能化管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅费用报表报销更加顺畅。
合思平台核心功能优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，相较于传统模式具有显著的优势。
差旅申请功能为企业员工带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力，也让差旅费用报表报销的前期工作更加规范、高效。同时，平台还支持商旅线上订购，员工可以进行机票、酒店等预订服务，满足商务旅行安排的需求。
发票采集功能是平台的又一亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。在差旅费用报表报销中，发票信息的准确录入至关重要，合思平台的这一功能确保了报销数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这让企业在差旅费用管理上更加透明、可控。
自动记账功能减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下。在差旅费用报表报销后，财务人员无需再进行繁琐的手动记账，提高了工作效率。同时，平台还提供总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。这对于控制差旅费用至关重要，让企业在差旅费用管理上更加科学、合理。
合思平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思平台上找到适合自己的差旅费用报表报销管理方案。
合思方案企业应用成效显著
众多不同类型的企业应用合思的解决方案后，在提升效率、降低成本等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅费用报表报销方面，流程更加顺畅，费用得到了有效控制。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅费用报表报销不再是企业的难题，而是变得高效、便捷。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。在增效方面，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和纸张浪费等成本；在合规方面，保障了企业费用和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。差旅费用报表报销在这一转型中变得更加规范、透明。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。差旅费用报表报销等财务流程在这一过程中实现了高度自动化和数字化。
在当前的经济环境下，企业对财务数字化转型的需求日益增长。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试成本。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
企业在差旅费用报表报销等财务数字化转型的道路上，选择合思的解决方案是明智之举。把握电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化升级，就从现在开始。点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
