在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大环境下，企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。
与此同时，随着科技的飞速发展，数字化转型已成为众多企业的重要战略。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现数字化转型的关键环节之一。合思作为一家专注于财务数智化解决方案的企业，凭借其专业的技术和丰富的经验，为连锁零售企业提供了有效的解决方案。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思在连锁零售业财务数智化方面的应用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其背后的数字化助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。此外，传统贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也给企业的财务管理带来了诸多挑战。
合思方案：解锁财务数智化新密码
面对鸣鸣很忙集团在财务报销方面的困境，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助企业实现了财务数智化转型。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算、在线开票和多账户独立核算，大大提高了报销的效率和准确性。费用数据可视化在这一过程中发挥了重要作用，通过可视化的界面，企业可以实时了解差旅费用的支出情况，进行合理的成本控制。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
在发票管理方面，合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋带有二维码，可实现自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，同时也保证了发票的真实性和合规性。费用数据可视化让企业能够清晰地看到发票的流转情况和费用分布，为财务管理提供了有力支持。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作。费用数据可视化使得车补费用的支出情况一目了然，企业可以根据数据进行精细化管理，避免不必要的费用支出。
成果显著：降本增效开启新篇章
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
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敏捷付款与自动记账：结账期大幅缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。费用数据可视化让企业能够实时掌握采购费用的支出情况，优化采购流程，提高资金使用效率。 -
采购流程精细化管理：成本降低30%
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。费用数据可视化帮助企业分析采购费用的构成和变化趋势，为采购决策提供了科学依据。 -
高周转率背后的财务支持：业务快速运转
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。费用数据可视化让企业能够及时发现运营过程中的费用问题，调整运营策略，保证业务的高效运转。 -
高效报账与成本节约：年节约成本5000万
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。费用数据可视化使得企业能够清晰地看到各项费用的支出情况和成本节约情况，为企业的战略决策提供了有力支持。
合思价值：引领连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。费用数据可视化贯穿于整个解决方案的各个环节，帮助企业实现了对费用的精准管控和优化。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
