在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务领域的“智慧魔法师”，帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型的征程。今天，我们将深入了解合思助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的精彩案例，探寻其中的奥秘。
客户背景：动力源的财务困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过科技的力量提升财务管理的效率和水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间仿佛隔着一堵无形的高墙，壁垒森严，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验犹如在荆棘丛中行走，艰难且痛苦；手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证；各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的角落里，信息滞后严重；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同一个错综复杂的棋局；组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务管理工作如同陷入了一团乱麻。在这样的背景下，动力源急需一款强大的差旅预算管理工具来帮助他们摆脱困境。
解决方案：合思妙手打造财务新蓝图
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系统互联：搭建数据沟通的桥梁
合思团队深入了解动力源的需求后，决定从系统互联入手。他们将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔资金的流向都清晰可见。通过这种方式，合思为动力源搭建了一个数据沟通的桥梁，打破了系统之间的壁垒。 -
无需报销：开启财务便捷新时代
合思创新性地提出了“无需报销”的解决方案，这无疑是为动力源的财务管理带来了一场革命。业务人员因公消费时，无需再垫付资金，也无需开具发票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水般顺畅。这一解决方案不仅大大提高了工作效率，还降低了人工成本，让财务管理工作变得更加轻松高效。而差旅预算管理工具在其中发挥了重要作用，精准控制差旅费用，确保每一笔支出都在预算范围内。 -
连接赋能：打破数据流转的枷锁
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比为动力源的各个系统之间安装了一个万能连接器，打破了数据流转的枷锁。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过差旅预算管理工具，企业可以实时监控差旅费用的使用情况，及时调整预算，避免超支。
成果展示：财务转型成效显著
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操作体验革新：效率提升的飞跃
合思的解决方案让动力源的多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比原来需要三天才能走完的路程，现在一天就可以轻松到达。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中去。差旅预算管理工具的应用，让员工在差旅过程中能够更好地控制费用，避免不必要的支出。 -
成本节约：人员减负的惊喜
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要多人完成的工作，现在只需少数人就能轻松应对。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还提高了工作的精准度和质量。财务人员可以从繁琐的基础工作中解放出来，将更多的精力放在更有价值的分析和决策工作上。差旅预算管理工具通过精准的预算控制，帮助企业降低了差旅成本，提高了资金使用效率。 -
员工体验升级：便捷与舒适并存
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工就像拥有了一个智能助手，在填报申请单时能够快速获取所需信息，轻松完成填报。同时，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷和舒适。差旅预算管理工具为员工提供了清晰的预算信息，让他们在消费时能够更加理性和合理。 -
财务管控优化：合规与高效同行
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以做更有价值的工作。差旅预算管理工具通过实时监控和预警功能，帮助财务人员及时发现和解决问题，确保企业的财务合规。
总结展望：合思引领财务数字化未来
合思为动力源提供的解决方案，充分展现了其在财务数智化领域的强大实力和专业能力。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的发展提供持续的支持和保障。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，以及强大的差旅预算管理工具，能为更多企业提供全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。
我们期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。如果您也想体验合思的差旅预算管理工具和全方位财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型新篇章。
