合思集成费用管理平台:开启企业财务数智化新时代

合思集成费用管理平台:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃,如洪流般席卷各行各业的背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。传统的财务管理模式,在企业规模持续扩大和业务日益复杂的双重压力下,逐渐暴露出诸多弊端。数据孤岛林立,犹如一座座难以逾越的高山,阻碍着信息的流通;流程繁琐复杂,仿佛一张无形的大网,束缚着企业的发展脚步;效率低下滞后,恰似一辆老旧的马车,难以跟上时代的节奏。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,就像一位经验丰富的寻宝者,帮助企业挖掘出更多的净利润。经过多年的深耕细作,合思在财务数智化领域积累了深厚的技术底蕴和丰富的实践经验。目前,合思已经成功服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,其产品和服务得到了市场的广泛认可和高度好评,当之无愧地成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思所提供的集成费用管理平台,更是为企业解决财务管理难题提供了有力的支持。

集成费用管理平台的全方位服务画卷

合思的集成费用管理平台,宛如一幅绚丽多彩的画卷,为客户呈现出全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态,如同一个庞大的信息枢纽,将各种资源紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,犹如一对强劲的翅膀,助力企业展翅高飞;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,恰似一条便捷的绿色通道,让企业财务管理更加顺畅。

该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业的日常差旅安排,还是费用的精细管控;无论是资金的收付管理,还是财务数据的深入分析,合思的集成费用管理平台都能提供一站式的解决方案。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这笔雄厚的资金支持,为其在市场上奠定了坚实的基础,使其具有强大的竞争力和广阔的发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三颗智慧的明珠,汇聚了众多优秀的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保集成费用管理平台在企业中顺利落地实施。

合思的集成费用管理平台适用于不同规模、不同行业的企业。无论是大型企业的复杂财务管理需求,还是中小企业的精简财务管理模式,该平台都能灵活适应,帮助企业提升财务管理水平和竞争力。

集成费用管理平台的核心功能魅力

合思的集成费用管理平台拥有一系列强大的核心功能,每一个功能都犹如一把锋利的宝剑,为企业财务管理披荆斩棘。

  • 费控报销:精准高效的财务卫士
    合思费控功能是集成费用管理平台的重要组成部分。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的OCR技术,能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率,就像一位火眼金睛的卫士,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

同时,通过单据信息的转换,合思费控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。这就好比为企业的预算管理安装了一个智能监控系统,能够有效落地预算管控,确保企业的费用支出在合理的范围内。

  • 商城:便捷合规的消费新体验
    合思商城聚合了大量的商旅资源,员工在商城预订机票、酒店等消费时,受申请单和差标管控,消费即合规。无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这就像为员工打开了一扇便捷的消费之门,让他们在享受优质服务的同时,也减轻了财务报销的负担。

对于财务人员来说,合思商城的优势更加明显。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,大大提升了员工的消费体验和财务的工作效率。

  • BI:实时洞察的决策利器
    合思BI是集成费用管理平台的智能大脑,能够实时生成多维度的报表数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双千里眼,能够清晰地看到企业的财务状况。

通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。同时,系统还支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。这就好比为管理者配备了一个精准的定位系统,能够迅速找到问题的根源。

  • 银企直联:高效安全的资金通道
    银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这就像为企业的资金流转搭建了一条高速公路,大大提升了工作效率及数据准确性。

同时,银企直联功能能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。它就像一位严谨的财务管家,确保企业的资金安全有序地流转。

集成费用管理平台的优势比拼

与传统财务管理模式相比,合思的集成费用管理平台具有显著的优势。传统的手工报销模式,就像一辆缓慢行驶的旧车,效率低下且容易出错。而合思的无需报销解决方案,就像一辆高速行驶的列车,让员工真正感受到数字化的便利。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

合思的集成费用管理平台具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互通。这就像一座桥梁,将企业内部的各个信息系统连接在一起,让数据能够自由流动。例如,合思可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

该平台具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。就像一位技艺精湛的裁缝,能够为企业量身定制合身的财务管理方案。例如,为某企业定制化开发了特定功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为另一家企业个性化定制多套单据模板,满足不同业务场景的需求。

合思的服务响应速度快,能够及时解决客户遇到的问题。在某企业的财务数字化支付项目中,合思的项目经理始终坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。这种贴心的服务就像一把温暖的火,让客户感受到合思的关怀和支持。

集成费用管理平台的行业应用典范

  • 制造业:高效管控的成功样本
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直联的集成费用管理平台解决方案。

借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的集成费用管理平台就像一位得力的助手,帮助派克新材解决了财务管理中的难题,提升了企业的运营效率。

  • 医药行业:精准定制的解决方案
    在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司学术交流会高频发生,报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)灵活管理专家库、市场活动及设备,5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单)穿透市场活动管理全周期。

应用后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的集成费用管理平台就像一位精准的医生,为泽璟生物对症下药,解决了企业在费用管理方面的痛点。

  • 软件互联网行业:全流程闭环的管理模式
    在软件互联网行业,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能,面临着业务流程繁琐、多系统并行开展、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。合思为其提供了合思费控 + 开放平台 + 银企直联的集成费用管理平台解决方案,通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方式,实现了从业务到财务的全流程闭环管理。

应用后,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思的集成费用管理平台就像一位智慧的导师,引导医百科技走上了财务管理的正轨,提升了企业的整体运营效率。

  • 零售行业:数据互通的便捷平台
    在零售行业,上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,面临着总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。合思以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。

应用后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思的集成费用管理平台就像一位神奇的魔法师,为百胜软件带来了财务管理的变革,提升了企业的竞争力。

合思凭借其先进的技术、卓越的集成费用管理平台产品和优质的服务,已成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,进一步提升自身的核心竞争力,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。合思将持续加强与客户的合作,深入了解客户需求,根据客户的反馈不断优化产品和服务,与客户共同成长,携手共创更加美好的未来。

如果您也想体验合思集成费用管理平台带来的高效财务管理变革,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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