在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在发展过程中积极探索财务数字化转型，而合思凭借其专业的费用报销软件系统，为动力源的转型之路提供了有力支持，助力企业实现了质的飞跃。
动力源：业务困境中的转型探索
动力源作为行业内的佼佼者，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。
企业面临着多方面的痛点。首先，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程极大地降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作也需手动进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票等情况的出现，使得基础性工作占据了大量时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了极大的阻碍。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的困境下，动力源急需一套高效的费用报销软件系统来解决这些问题。
合思方案：精准破局的智慧之策
合思针对动力源的实际情况，量身定制了一套全面的解决方案，充分发挥了费用报销软件系统的优势。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的费用报销软件系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，真正实现了数据的流通和共享。
项目实施：携手共进的坚实步伐
合思团队与动力源紧密合作，共同推进项目的实施。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和痛点，为后续的方案设计奠定基础。蓝图设计阶段，双方共同探讨，制定出符合动力源实际情况的系统架构和功能模块。
在系统实现上线准备阶段，合思团队精心部署，确保系统的稳定性和兼容性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行严格测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思团队为动力源提供持续的技术支持和维护，保障系统的正常运行。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，费用报销软件系统顺利上线并稳定运行，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
显著成果：效率与效益的双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务领域，提升企业的竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
动力源反馈：高度认可的持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思费用报销软件系统的高度认可，也表明了双方将在未来继续携手共进，共同推动企业的发展。
行动号召：开启转型新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的费用报销软件系统实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的费用报销软件系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
