合思助力企业财务数字化转型，开启差旅记录与跟踪新征程

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业所处的市场环境犹如变幻莫测的海洋，竞争压力与日俱增。传统的财务管理模式，恰似一艘老旧的帆船，在复杂的市场风浪中显得力不从心。此时，财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键“罗盘”。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，就像一位经验丰富的领航员，顺应财务数字化转型的趋势，为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案。它凭借先进的技术和丰富的经验，成为企业在财务数字化海洋中航行的坚实依靠。

市场风云变幻，转型刻不容缓

• 竞争加剧，效率为王
  市场竞争日益激烈，如同一场没有硝烟的战争。企业要想在这场战争中获胜，就必须不断提升运营效率和管理水平，降低成本、提高利润。财务数字化转型能够帮助企业实现财务流程的自动化和智能化，就像给企业安装了一台高效的发动机，提高财务工作效率，为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。合思的财务数智化解决方案，能够满足企业在不同发展阶段的需求，帮助企业在市场竞争中脱颖而出，实现差旅记录与跟踪的高效管理。

• 税务监管升级，合规为先
  税收征管数字化、智能化趋势不断加强，企业财税合规的监管要求越来越高。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业需要更加合规、高效的财务管理系统来应对这些变化。合思的产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，能够帮助企业有效防范税务风险，确保财务合规，在差旅记录与跟踪中也能做到准确合规。

• 业务多元，数据致胜
  企业业务的快速发展和多元化，使得财务数据的处理和分析变得更加复杂。传统的财务管理方式难以实现对财务数据的实时监控和分析，无法为企业的决策提供及时有效的支持。合思的财务收支经营分析和电子会计档案等功能，能够帮助企业实现对财务数据的深度挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持，让差旅记录与跟踪成为企业决策的重要依据。

企业痛点剖析，合思精准洞察

• 系统林立，整合艰难
  许多企业在发展过程中自建了多个系统，如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等，但这些系统之间存在着严重的信息壁垒，数据无法实时共享和交互，导致整体流程复杂、操作体验差。同时，手工报销模式下，员工需要在各系统间切换提交申请单，财务需要手工录入报销数据、进行发票验真和查重等工作，不仅效率低下，而且容易出现假票、错票、重票等问题，增加了企业的财务风险，也让差旅记录与跟踪变得困难重重。

• 数据分散，信息滞后
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，影响了企业的决策效率和管理水平。差旅记录与跟踪也因此无法及时准确地反映企业的实际情况。

• 业务复杂，报销繁琐
  一些企业的业务涉及多个地区和领域，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，增加了报销管理的难度，差旅记录与跟踪的准确性和完整性也受到影响。

• 架构复杂，流程混乱
  大型企业的组织架构往往比较复杂，不同部门和分支机构的业务流程和管理要求存在差异，导致业务流程难统一。例如，总部和分公司的出差申请流程可能不同，员工需要在不同的系统中重复提交申请，增加了操作的复杂性和信息不一致的风险，差旅记录与跟踪的连贯性也被打破。

合思解决方案，综合系统破局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

它通过将企业的各个系统进行集成，实现数据的实时共享和交互，打破信息壁垒，提高企业的财务管理效率和水平，让差旅记录与跟踪更加顺畅。同时，合思的解决方案注重流程优化和自动化，通过智能审批、自动生成凭证、发票自动验真等功能，减少人工操作，提高工作效率。采用先进的数据分析技术，对企业的财务数据进行深度挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持，也为差旅记录与跟踪提供了科学的依据。此外，合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，为企业量身定制适合的财务管理系统，在满足企业现有需求的同时，也考虑到企业未来的发展，具有良好的扩展性和灵活性，让差旅记录与跟踪能够适应企业的变化。

核心模块揭秘，功能强大实用

• 费控报销模块：高效便捷新体验
  费控报销模块实现报销流程的线上化和自动化，员工可以通过手机或电脑随时随地提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，审批流程透明化、线上化，提高了报销效率和合规性。同时，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率，为差旅记录与跟踪提供了丰富准确的数据源。

• 预算管控模块：精准控制保合规
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，确保差旅记录与跟踪在预算范围内进行。

• 系统集成模块：数据互通无阻碍
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互联互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让差旅记录与跟踪能够与企业的其他业务数据无缝对接。

• 发票管理模块：安全合规有保障
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，确保差旅记录与跟踪中的发票信息真实可靠。

竞争优势突显，合思独树一帜

• 技术优势：创新驱动促发展
  合思拥有先进的技术研发团队，不断投入研发资源，采用最新的技术架构和算法，确保产品的性能和稳定性。例如，合思费控系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，为差旅记录与跟踪提供了强大的技术支撑。

• 服务优势：客户至上暖人心
  秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司的项目经理和技术支持团队能够及时响应客户的需求，为客户提供专业、高效的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，让企业在差旅记录与跟踪过程中无后顾之忧。

• 生态优势：广泛连接共繁荣
  合思构建了广泛连接的生态系统，与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系。通过与TMC系统、银企直连、ERP系统等的集成，为企业提供一站式的财务解决方案。同时，合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为企业提供同屏比价功能，帮助企业降低差旅成本，优化差旅记录与跟踪的成本效益。

成功案例见证，效果有目共睹

• 动力源：效率提升显成效
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅记录与跟踪也变得更加高效准确。

• 汉威科技：流程规范增效益
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。通过预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控管理，差旅记录与跟踪的规范性也得到了提升。

• 派克新材：效率飞跃展实力
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，提高了报销效率和财务管理合规性，差旅记录与跟踪的准确性和及时性也得到了保障。

• 江西奈尔斯：费控优化见真章
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一等功能，优化了企业费控工作效率，差旅记录与跟踪也更加精细化。

服务体系完善，全程贴心相伴

• 售前咨询：精准规划定方向
  合思的专业顾问团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和财务管理现状，为企业提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求分析和方案演示，帮助企业选择最适合的产品和服务，为差旅记录与跟踪的顺利开展奠定基础。

• 实施部署：高效落地保质量
  合思的项目经理会全程负责项目的实施，制定详细的项目计划和时间表，确保项目按时、按质完成。在实施过程中，会对企业的员工进行培训，使其熟悉系统的操作和使用方法。同时，会与企业密切配合，对系统进行调试和优化，确保系统与企业的业务流程无缝对接，让差旅记录与跟踪能够顺利融入企业的日常运营。

• 售后维护：稳定运行有保障
  合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，确保系统的性能和稳定性。同时，会根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行持续优化和改进，为企业提供长期的支持和保障，让差旅记录与跟踪始终保持高效准确。

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，凭借其先进的技术、完善的服务体系和成功的实践经验，为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅记录与跟踪方面，合思也展现出了强大的实力和独特的优势。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，财务数字化转型将成为企业发展的必然趋势。合思将紧跟时代步伐，不断提升自身的技术实力和服务水平，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展，为企业的可持续发展贡献力量。如果您想体验合思在差旅记录与跟踪以及财务数字化转型方面的卓越能力，点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。