合思助力动力源:预算报表生成开启财务数智化新篇章

合思助力动力源:预算报表生成开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已帮助众多企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在预算报表生成方面,合思也有着卓越的表现,接下来就让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例,来深入了解。

动力源:高端制造领域的璀璨之星

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,展现出强大的实力和发展潜力。

动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在其发展过程中,随着业务的不断拓展和规模的逐渐扩大,对财务管理的要求也日益提高。尤其是在预算报表生成方面,传统的管理方式已经难以满足其高效、精准的需求。因此,寻求一款适合的财务数智化解决方案成为了动力源的当务之急。

合思方案:开启财务数智化新征程

  • 全场景消费管理与数字化费控
    合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在预算报表生成方面,这一举措意义重大。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得预算报表生成所需的数据更加准确、及时,避免了人工采集数据可能出现的错误和延误。在这个过程中,每一个消费环节的数据都能精准地反映在预算报表中,为企业的财务管理提供了坚实的基础。

  • 事前规划与实时风控
    合思结合事前规划和实时的风控体系,为企业的费用支出加上了一道坚固的防线。在员工因公消费时,能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率,也为预算报表生成提供了清晰、完整的财务数据。通过实时监控和分析费用支出情况,企业可以及时调整预算,确保预算报表生成的准确性和实用性。

  • 付款管理与供应商对账
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

在预算报表生成过程中,准确的付款信息和供应商对账数据至关重要。合思的这一功能确保了企业资金流动的清晰记录,使得预算报表能够真实反映企业的财务状况。通过对付款数据的分析,企业还可以优化采购策略,降低成本,进一步提升预算报表生成的质量。

  • 多样化财务分析与决策支持
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在预算报表生成方面,这一功能为企业提供了强大的数据分析支持。

个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。企业可以根据分析结果,及时调整预算计划,生成更符合实际情况的预算报表。通过对历史数据的分析和预测,还可以为企业的未来发展提供有价值的参考。

显著成果:数智化转型的成功典范

  • 效率提升:预算报表生成更高效
    在合思的帮助下,动力源各项财务流程处理效率大幅提高,达到了300%。这其中,预算报表生成的效率也得到了显著提升。原本繁琐的手工操作被自动化流程所取代,数据的采集、处理和分析更加快速准确。

员工无需再花费大量时间和精力在数据整理和报表制作上,而是可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。这不仅提高了工作效率,也提升了预算报表的质量和实用性。

  • 成本节约:人力投入大幅减少
    通过数字化管理,动力源实现了50%的人员成本节约。在预算报表生成过程中,减少了不必要的人力投入,降低了企业的运营成本。

原本需要多个人员协作完成的工作,现在通过合思的系统可以轻松完成。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,使得预算报表生成更加准确可靠。

  • 报销周期缩短:员工体验显著提升
    员工报销周期缩短了3周,这是合思解决方案带来的又一显著成果。在预算报表生成方面,这意味着费用数据能够更快地反馈到报表中,提高了报表的及时性和准确性。

员工无需再经历繁琐的报销流程,节省了时间和精力。这不仅提升了员工的满意度,也提高了企业的整体运营效率。

  • 数字化转型:实现精细化闭环管理
    动力源在合思的帮助下,成功实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。

在预算报表生成方面,通过数字化管理,企业可以实时监控预算执行情况,及时发现问题并进行调整。这使得预算报表能够更好地反映企业的实际经营状况,为企业的决策提供有力支持。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

展望未来:携手合思共创财务数智化辉煌

合思帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。在预算报表生成方面,合思的解决方案为动力源提供了高效、准确、实用的支持,助力企业更好地管理财务。

合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,已经为超7000家企业付费客户提供了财务数智化解决方案,未来将继续致力于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是预算报表生成还是其他财务管理环节,合思都将不断创新和优化,为企业提供更加优质的服务。

如果您的企业也想在财务数字化转型中找到适合自己的路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。现在,您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com ,还能免费试用合思的产品,开启预算报表生成及财务数智化管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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