在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业，在财务数字化转型的征程中迈出了重要一步。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。随着企业的不断发展，动力源在财务数字化转型方面面临着诸多挑战，而合思的自助报销系统为其提供了有效的解决方案。
业务困局：传统财务报销的痛点与转型之需
在企业的运营过程中，财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为关键任务。动力源作为一家不断拓展业务的企业，面临着复杂多样的需求。
传统的财务报销和管理方式在动力源的业务发展中逐渐暴露出诸多弊端。这种方式效率低下，难以适应企业全球化业务发展的节奏。在全球化业务拓展的背景下，企业的财务流程变得更加复杂，传统的报销方式无法及时、准确地处理大量的报销信息，导致财务工作的效率大打折扣。而且，传统方式下各个环节之间的衔接不够顺畅，信息流通不畅，容易出现数据错误和延误，无法满足企业对精细化管理的要求。因此，动力源急需一套合适的解决方案来推动财务数字化转型，而合思的自助报销系统成为了其理想之选。
方案领航：合思自助报销系统的全方位服务
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了全面的财务数智化服务。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的自助报销系统。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台是这套解决方案的核心。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，动力源的员工可以在企业消费商城中进行各类因公消费，消费数据会自动采集并流转到相关系统中，无需员工手动填写报销单，大大提高了报销的效率。同时，该平台还能对费用进行实时监控和控制，确保企业的费用支出符合预算和规定。
落地践行：合思自助报销系统的实施步骤
合思在为动力源实施自助报销系统时，采取了科学合理的步骤。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，为后续的数字化改造奠定基础。然后，从消费场景入手，逐步推进系统的实施。
消费场景是企业财务流程中的重要环节，合思从机场、车站的出行场景，到用车、用餐等日常消费场景，再到企业购等商务场景，全面覆盖了动力源的因公消费场景。通过连接第三方消费平台，合思实现了消费数据的自动采集和流转。例如，员工在第三方平台上预订机票、酒店等，消费数据会自动同步到合思的自助报销系统中，无需员工手动录入。这样不仅提高了数据的准确性和及时性，还减少了员工的工作量。随着消费场景的逐步接入，合思逐步实现了各项财务流程的数字化改造，使动力源的财务工作更加高效、便捷。
成效显著：动力源转型后的丰硕成果
合思自助报销系统的实施为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。各项财务流程变得更加高效，从费用报销到财务审批，再到资金支付，整个流程的处理时间大大缩短。例如，原来需要几天甚至几周才能完成的报销流程，现在只需几个小时就能完成，大大提高了企业的运营效率。
在成本节约方面，合思自助报销系统帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能化的管理，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，系统对费用的严格控制和精准分析，也避免了不必要的费用支出，进一步降低了企业的运营成本。
员工体验方面也得到了极大的提升。员工报销周期缩短了3周，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上，提高了员工的满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
高度认可：动力源对合思自助报销系统的积极评价
动力源对合思自助报销系统给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思的自助报销系统具有敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。在系统的实施过程中，合思的专业团队始终与动力源保持密切沟通，及时解决出现的问题，确保系统的顺利运行。而且，合思的自助报销系统不断进行优化和升级，以适应动力源不断变化的业务需求。
携手同行：邀请更多企业体验合思自助报销系统
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