在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为许多企业不得不面对的难题。多数企业存在三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力有所下降。同时，每百元营业收入中的费用增加到 8.56 元，企业的成本压力进一步增大。差旅成本不仅包括产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间，因此，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。尽管 2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间仍面临矛盾，成本压力难以有效释放。在此背景下，做好出差申请管理，对差旅进行有效管控，成为企业亟待解决的问题。
合思差旅管控整体解决方案：开启智慧管理新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思秉持着从“硬控”到“智控”的理念，助力企业通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现从简单成本控制向精细化、智能化的转型。
在模式上，合思采用广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，极大地简化了差旅管理流程。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择。这样全面的资源整合，为企业的出差申请管理提供了坚实的基础。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
2024 年起，合思将陆续推出一系列智能化功能，如 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等。AI 助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并提供目的地的旅行小贴士，让员工的出差申请管理更加智能便捷。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的功能。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，提高了员工参与出差申请管理和节约差旅成本的积极性。
基于 BI 差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的出差申请管理提供了强大的风险防控能力。
合思易商卡则解决了企业线下消费管控的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让线下消费的出差申请管理也变得清晰透明。
企业收益显著：降本增效立竿见影
首批开启合力省的企业，在出差申请管理方面取得了显著成效。不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况，避免企业损失。例如某企业应用后发现员工违规损失金额超过 60000 元，并立即完善相关差旅制度，加强差旅数据监控，有效提升了出差申请管理的规范性。
合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，该方案实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到出差申请管理中来。
应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的出差申请管理提供了更高效的档案管理支持。
典型场景适配：满足多元业务需求
在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比在 2024 年上半年稳步上涨到 24%。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，合思可以帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制，满足下沉市场出差申请管理的需求。
对于出海业务场景，越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思提供一站式多语言服务解决方案，能够满足企业海外差旅资源获取、成本管理、安全保障等需求，为企业的海外出差申请管理提供有力支持。
在线下消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费管控难题，实现线下消费全场景覆盖，让线下出差申请管理更加规范。
在数电票时代场景中，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以有效控制差旅管理等合规风险。合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，提升数电票时代的出差申请管理水平。
客户成功案例：见证解决方案实效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，证明了合思在下沉市场出差申请管理中的有效性。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，体现了合思差旅节省奖励计划对出差申请管理的积极影响。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，凸显了合思系统在出差申请管理风险防控方面的重要作用。
合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了电子会计档案解决方案在出差申请管理档案支持方面的受欢迎程度和实际效果。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供可靠的服务支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思的解决方案。如果你也想提升出差申请管理效率，实现差旅管控和企业发展目标，点击免费试用，开启差旅管理新体验。
