在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型正以不可阻挡之势席卷而来。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这个充满变革与机遇的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》犹如一座灯塔，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的指引。其中，好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市企业，自 1992 年成立，2011 年在深交所中小板上市以来，在财务管理方面面临着诸多挑战，而合思档案为其量身定制的在线归档解决方案，成为了好想你财务管理变革的关键。
好想你财务管理痛点剖析：传统模式的困境
在传统的财务管理模式下，好想你遭遇了一系列令人头疼的难题，这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量，凸显了寻求在线归档解决方案的必要性。
– 归档难题：时间黑洞与档案遗失风险
财务归档工作如同一场漫长而繁琐的马拉松。每一次归档，财务人员都需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样，每一个细节都不能放过。然而，即便如此小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免。这些遗失的档案就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业的财务管理带来隐患。
– 查找困境：时空枷锁下的低效劳动
纸质档案就像被禁锢在时间和空间的牢笼里。当需要查找某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，就像在黑暗中摸索前行，效率极其低下。这种低效的查找方式不仅耽误了工作进度，还可能影响到企业的决策和运营。
– 成本压力：空间与人力的双重负担
大量的纸质档案管理，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。对存储空间的巨大需求，意味着企业需要投入大量的资金来租赁或建设档案库房；而对人力的高要求，也使得企业需要雇佣更多的人员来进行档案的整理、保管和查找工作。这些高昂的成本，无疑给企业的发展带来了巨大的压力。
– 合规隐患：数据安全与长期保存的挑战
纸质档案管理办法在面对电子原文件的长期保存和数据安全问题时，显得力不从心。无法保证电子原文件的长期保存，就像在沙滩上建房子，缺乏坚实的基础；无法确保数据的安全可用，更是让企业面临着信息泄露和数据丢失的风险。这种不合规的管理方式，显然无法满足企业日益严格的管理要求。
合思档案解决方案：精准出击的制胜法宝
面对好想你在财务管理中遇到的种种难题，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套行之有效的在线归档解决方案。
– 打破壁垒数据同源：开启便捷工作新时代
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，只需一键联查，就能轻松获取所需的信息。工作效率得到了有效提升，就像给财务人员装上了翅膀，让他们能够更加高效地完成工作。这种便捷的操作方式，不仅节省了时间和精力，还提高了工作的准确性和可靠性。
– 自动组装审计便捷：提升审计效率的利器
在审计工作中，合思档案发挥了重要的作用。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装。这种方式大大提升了审计效率，就像给审计工作装上了加速器，让审计人员能够更加快速、准确地完成审计任务。同时，也减少了人为因素的干扰，提高了审计结果的公正性和客观性。
– 实物高效管理：虚拟与现实的完美结合
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物的位置。这种高效的管理方式，就像给档案管理装上了导航系统，让档案管理更加便捷、高效。同时，也减少了实物档案的丢失和损坏风险，提高了档案的安全性和完整性。
显著成果：合思方案助力好想你华丽转身
合思档案为好想你提供的在线归档解决方案，取得了显著的成果，为企业带来了实实在在的价值。
– 时间成本大幅降低
通过使用合思档案的解决方案，好想你在财务管理方面的人工耗时减少了 90%。原本需要花费大量时间和精力的归档、查找等工作，现在变得轻松快捷。总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%。这些时间的节省，让企业的财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
– 综合成本显著下降
除了时间成本的降低，合思档案的解决方案还为好想你带来了综合成本的显著下降。预计每年可减少综合成本 20 万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。减少的成本可以投入到企业的研发、市场拓展等其他重要领域，为企业的发展提供更多的资金支持。
合思档案优势与未来展望：引领在线归档解决方案新潮流
合思档案的优势不仅体现在为好想你带来的显著成果上，更体现在其自身的特点和价值上。
– 自动化归档告别重复工作
合思档案实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行手工归档，系统会自动完成归档工作，大大提高了工作效率。这种自动化的归档方式，就像给财务人员请了一个智能助手，让他们能够更加轻松地完成工作。
– 档案利用便捷高效
档案的利用变得更加便捷高效。通过合思档案的平台，财务人员可以随时随地进行档案的查阅、借阅等操作，实现了实时调阅和精准查找。这种便捷的档案利用方式，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 档案数据同源透明流转
档案数据同源，透明流转。这意味着企业的各个部门可以共享同一套档案数据，避免了数据的重复录入和不一致性。同时，数据的透明流转也便于企业对档案进行监控和分析，为企业的决策提供更加准确的数据支持。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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