在当今科技飞速发展的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,通过数字化手段实现财务流程的自动化、智能化,是提升竞争力的关键环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场转型浪潮中脱颖而出,占据着重要的市场地位。
合思创立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。随着企业对财务数字化管理的需求日益增长,合思凭借其先进的技术和全面的服务,成为众多企业进行财务数字化转型的首选。
市场形势:数字化浪潮下的财务新机遇
当今企业正面临着数字化转型的浪潮,财务数字化成为企业提升竞争力的核心要素。越来越多的企业认识到,运用数字化手段能够实现财务流程的自动化与智能化,从而提高工作效率,使决策更加科学合理。
在财务数字化市场中,虽然服务提供商众多,但能够提供全方位、一体化解决方案的企业却寥寥无几。合思凭借其广泛连接的生态和创新的模式,在市场中占据了一定的优势。随着数电票等新技术的推广应用,企业对财务数字化管理的要求也越来越高,需要能够实现发票处理、资金管理、财务分析等全流程数字化的解决方案。不同行业的企业在财务数字化转型过程中面临着不同的挑战和需求,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业更好地实现预算报表生成的精准化和高效化。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
传统的财务报销流程繁琐不堪,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞,影响预算报表生成的准确性。
企业在发票管理方面也存在诸多难题。发票验真、查重、认证等工作繁琐复杂,容易出现发票合规问题,这不仅影响企业的财务管理,还可能带来税务风险,进而对预算报表生成造成不利影响。
财务收支管理缺乏有效的预算管控和实时分析,企业难以掌握资金的流向和使用情况,无法及时发现和解决潜在的风险和问题。这使得预算报表生成缺乏可靠的数据支持,难以反映企业真实的财务状况。
企业的业务系统和财务系统之间存在信息孤岛,数据无法实时共享和流通,导致业财融合困难。这不仅影响企业的决策效率和管理水平,也给预算报表生成带来了极大的困扰。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,助力预算报表生成的智能化。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,帮助企业实现业财融合。这使得预算报表生成所需的数据能够及时、准确地获取,提高了报表生成的效率和质量。
合思采用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,提高了财务工作的效率和准确性。同时,合思还提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,从而更好地指导预算报表生成。
核心模块:打造一站式财务数字化解决方案
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合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这不仅助力企业降本增效、合规经营,还为预算报表生成提供了准确、及时的数据支持,使预算报表生成更加科学、合理。 -
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这有助于企业更好地控制差旅费用,为预算报表生成提供详细的费用数据,使预算报表生成更具针对性。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。这为预算报表生成提供了可靠的档案数据支持,确保预算报表生成的合规性和准确性。 -
其他模块:满足企业多样化需求
合思还提供合思付款、合思收款、合思BI等模块,分别解决企业的采购对账、收票、付款管理,销售开票、收款、对账管理以及财务收支经营分析等问题。这些模块相互协作,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,进一步提升了预算报表生成的效率和质量。
竞争优势:凸显合思独特价值
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,是很多竞争对手所不具备的优势,也为预算报表生成提供了更全面、准确的数据来源。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这不仅提高了企业的工作效率,还为预算报表生成提供了更高效、准确的数据处理方式。
合思提供的是行业化的财务收支管理解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的服务,满足企业的个性化需求。在预算报表生成方面,能够针对不同行业的财务特点,生成更符合企业实际情况的预算报表。
合思在技术研发方面投入巨大,拥有自主研发的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供更敏捷、更智能的财务数字化体验。这使得预算报表生成更加智能化、自动化,提高了报表生成的效率和质量。
成功案例:见证合思解决方案的实际效果
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,同时也为预算报表生成提供了更准确、及时的数据,使预算报表生成更加科学、合理。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的成本,还为预算报表生成提供了详细的费用数据,使预算报表生成更具针对性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。这为预算报表生成提供了可靠的档案数据支持,确保预算报表生成的合规性和准确性。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,借助合思的财务数字化服务,提升了企业的财务管理水平和运营效率,同时也优化了预算报表生成的流程和质量。
服务体系:全方位保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。在预算报表生成方面,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。
合思提供免费的产品体验,让客户在使用前能够充分了解产品的功能和优势。同时,还提供环保理念的品牌手册,体现了企业的社会责任感。这有助于企业更好地了解合思的解决方案,为预算报表生成选择更合适的工具和服务。
合思拥有专业的客户支持团队,能够为客户提供7×24小时的技术支持和服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在预算报表生成过程中,客户遇到任何问题都能得到及时的解决,确保报表生成的顺利进行。
合思还与众多财税咨询平台合作,为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务数字化管理水平。这有助于企业更好地掌握预算报表生成的方法和技巧,提高报表生成的质量。
结尾:携手合思,开启财务数字化新征程
合思为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。在预算报表生成方面,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,能够为企业提供准确、及时、科学的预算报表,助力企业更好地进行财务管理和决策。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大技术研发投入,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更优质的财务数字化体验。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,相信在未来,会有更多的企业选择合思,共同推动财务数字化转型的进程。
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