合思财务数字化解决方案：引领企业费用申报规范新潮流

在当今数字化风起云涌的时代，企业正身处财务数字化转型的浪潮之中，面临着诸多挑战。传统的财务报销和管理模式，犹如一座陈旧的大厦，存在着众多难以忽视的问题。多系统林立，就像一个个孤立的岛屿，导致数据无法流通，形成数据孤岛；报销流程繁琐得如同迷宫，效率极其低下；预算管控如同空中楼阁，难以真正落地。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率和成本控制。

随着企业业务的不断拓展和壮大，传统手工报销模式的弊端愈发凸显。一些企业拥有大量自研系统，却难以整合，多系统操作体验如同在荆棘中前行，苦不堪言。手工录入不仅难以保证合规性，而且系统之间相互割裂，数据分散如沙，信息滞后如同过时的新闻。集团型公司面临着成本增效的迫切需求，希望降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。然而现实却是支出散落于多个系统，预算统计如同乱麻，难以收口；对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。高速发展的高端制造企业随着业务的增长，也面临着业务成本管控困难、报销流程漫长审批缓慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大、数据安全需求迫切以及多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。

在这样的背景下，合思敏锐地洞察到企业的痛点，为企业量身打造了一套综合财务数字化解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

破局之钥：合思综合解决方案

针对不同企业的具体痛点，合思提供了一系列精准的解决方案。系统集成是合思打开数据孤岛之门的钥匙，通过与企业现有系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接和集成，实现数据的互通和共享，让企业的各个系统不再是孤立的个体，而是一个有机的整体。无需报销解决方案则是合思为员工送上的一份贴心礼物，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利。

功能大观：合思财务数字化产品

合思费控是企业费用管理的得力助手。它提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多端报销，无论是在移动设备上还是在PC端，都能轻松操作。审批流转路径清晰可视，就像一幅地图，让企业实时掌握付款进度。同时，它还能实现费用标准控制、预算管控、自动校验等功能，确保每一笔费用都在合理的范围内。

合思商城是一个资源丰富的商旅平台。它聚合了多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价。员工可以在商城中预订机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，因公消费无需垫资，且消费受到申请单和差标管控，保证了消费的合规性。

合思BI是企业管理者的决策智囊。它提供多维度的报表数据实时同步和分析功能，帮助管理者实时了解企业经营数据。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，它可以生成差旅分析报告、费用变动动态看板等，为企业的决策提供有力支持。

银企直联则是企业财务付款的安全通道。它实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以通过系统一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，大大提升了工作效率及数据准确性。

核心魅力：合思产品独特优势

广泛连接是合思费控的一大特色。它具备强大的连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、金税系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通和共享。就像一座桥梁，将企业的各个系统连接在一起，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

无需报销是合思对传统报销模式的一次革命。它让员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销。这不仅大大提升了员工的幸福感和工作效率，也减轻了财务的工作压力，实现了费用的事前管控和合规性保障。

智能处理是合思的科技利器。借助AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效防止假票、错票、重票，提高发票识别效率和财务数据的真实性、准确性。

灵活配置是合思满足企业多样化需求的秘诀。它可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。无论是不同行业还是不同规模的企业，都能通过合思定制个性化的解决方案，满足企业多样化的管理要求。

价值彰显：合思产品带来的效益

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。在提升效率方面，它大幅缩短了员工报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。同时，它提高了业务处理和数据统计效率，实现多系统集成后数据互通，操作体验全面革新。

在降低成本方面，合思通过费用标准控制和预算管控，有效降低了企业的差旅成本、采购成本等费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省30万张打印纸，减少了纸质打印和邮递等综合成本。

在加强管控方面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业实时了解经营数据。加强了对费用支出、预算执行、合同付款等方面的管控，防止费用管控失控。泽璟制药通过定制化解决方案加强了对学术会议活动的费用管控，审批效率提升50%，人力成本节约30%。

在合规经营方面，合思保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，杜绝假票、错票、重票，满足企业财税合规的监管要求，帮助企业实现合规经营和低碳运营。

场景呈现：合思产品的多元应用

差旅出行是合思产品的一个重要应用场景。员工在出差前提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单和差标管控，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成，实现了差旅报销的全流程自动化和数字化管理。

销售费用管理也是合思产品的用武之地。它对销售部门的费用支出进行管控，包括差旅费、业务招待费、市场推广费等。通过设置费用标准和预算额度，实现费用的精细化管理和有效控制。同时，可实时统计和分析销售费用的使用情况，为销售决策提供数据支持。

预算管控是企业管理的重要环节。合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算设置和校验，在单据提交环节进行预算前置控制。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。汉威科技通过合思实现了预算管控前置，防止费用管控失控。

系统集成是合思帮助企业打破数据壁垒的重要手段。将企业现有的多个系统，如HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成，实现基础数据，如人员信息、组织架构等的同步和业务数据的互通。中亦科技通过合思费控实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接，提高了企业的协同办公效率和管理水平。

案例见证：合思产品的成功实践

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，实现了预算管控前置，有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

市场之位：合思产品的独特定位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。与其他费控厂商相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务；具备强大的自定义配置能力，可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化定制，满足企业多样化的管理要求；服务响应速度快，能够及时解决客户遇到的问题，提供优质的客户服务。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、合规经营，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过合思的产品和服务，企业可以打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务工作的价值和效率，为企业的战略决策提供有力支持，推动企业的可持续发展。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将持续创新和优化产品功能，提供更加智能化、便捷化、个性化的财务数字化解决方案，帮助企业更好地应对市场变化和挑战。合思将进一步加强与企业的合作，深入了解企业的业务需求和痛点，不断拓展产品的应用场景和服务范围，为企业提供更加全面、优质的财务数字化服务，助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化的新篇章，实现企业的降本增效和可持续发展。立即联系我们，免费试用合思财务数字化解决方案的魅力，让您的企业在财务数字化的道路上领先一步，获得更多的竞争优势和商业价值。