自助报销系统:合思引领财务数智化新风尚

自助报销系统:合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命,一路砥砺前行。

合思秉承以客户为中心的服务理念,犹如一颗璀璨的科技之星,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供广泛而深入的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思英文原意为“软管”,这一独特的寓意既体现了其柔性适配、随需应变的特性,又象征着可实现即插即用的广泛连接,旨在为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。接下来,让我们深入了解合思为企业精心打造的自助报销系统及相关产品服务。

合思产品服务全景图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。在这个体系中,每一款产品都独具特色,为企业的财务管理注入新的活力。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如企业财务管理的智能管家。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅和消费管理更加便捷、经济。

合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它打破了传统会计档案管理的局限,让企业的会计档案管理迈入数字化新时代。

合思核心产品技术揭秘

合思的每一款产品都蕴含着先进的技术功能,为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。其发票管理功能可使消费明细清晰,实现高效透明管理,同时进行发票电子档案保存和验真查重;资金支付功能通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,并支持支付计划;预算管控功能具备超标预警,让审批有依据,费用更合规,拥有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度;智慧财务功能可对接主流财务软件,实现自动化记账。

合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,为企业的消费管理提供了一站式解决方案。

合思档案具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;快速检索功能支持关键词检索,可快速定位相关档案,提升检索效率;无序归档功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;零打印功能实现档案不打印,助力双碳目标落地。

收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思产品对比传统优势凸显

与传统的财务管理方式相比,合思的自助报销系统及相关产品具有显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中;减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,实现了企业的降本增效;业财流程数字化程度达95%,使企业的财务管理更加规范、高效;数据安全合规100%,为企业的财务数据安全保驾护航。

合思档案管理成效显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提高了档案管理的效率。同时,存储空间、耗材减少70%,实现了低碳运营,数据安全合规100%,确保了档案数据的安全可靠。

收支管理中,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。此外,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,为企业节约了大量的成本。如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思产品应用案例精彩纷呈

合思的产品在众多企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,助力动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。

徐福记使用合思商城后,同屏比价实现更省,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅和消费管理带来了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理提供了高效、便捷的解决方案。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,中影股份作为上市公司,合思也为它们提供了相应的财务收支管理解决方案,助力这些企业实现财务数字化转型。

合思未来展望与CTA

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了其产品的广泛认可度和市场价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。未来,随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,有望在财务数智化领域持续深耕,为更多企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的价值。

如果您也想体验合思自助报销系统带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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