在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其中不乏众多专精特新企业。合思的解决方案成功解决了这些企业在财务数字化转型中的诸多难题，今天我们就来深入了解合思助力北京动力源科技股份有限公司实现差旅费报销规范和财务数字化转型的精彩案例。
动力源：财务数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，公司面临着一系列财务数字化痛点。在差旅费报销规范方面，多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，手工录入合规难，容易出现数据错误和违规问题。系统之间存在壁垒，数据分散、信息滞后，导致业务处理效率低下。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得差旅费报销规范难以有效落实，与预期的财务数字化目标差距较大。
合思方案：精准破局差旅费报销难题
为了解决动力源面临的财务数字化痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效推动了差旅费报销规范的实施。
– 数据同步：打通信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒，让差旅费报销规范有了坚实的数据基础。业务人员在进行差旅费报销时，相关信息能够准确、及时地在系统中呈现，提高了报销的准确性和效率。
– 无需报销模式：简化流程确保合规
合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了差旅费报销流程，减少了人为操作的失误，确保了差旅费报销规范的严格执行。业务人员无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需专注于业务本身，提高了工作效率和满意度。
– 系统连接能力：提升业务处理效率
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅费报销方面，各部门负责人能够及时收到审批信息，快速做出决策，避免了审批流程的延误，进一步完善了差旅费报销规范。
显著成效：差旅费报销规范带来的全新变革
动力源应用合思的解决方案后，在差旅费报销规范和整体财务数字化方面取得了显著成果。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一巨大的提升使得员工能够更快地获得报销款项，减轻了经济压力，同时也提高了员工对差旅费报销规范的认可度和遵守度。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
– 成本节约：减轻财务压力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。在差旅费报销规范的实施过程中，财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作，提高了财务管理的水平和效率。
– 员工体验提升：简化流程聚合消费
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这种方式让员工在差旅费报销过程中更加便捷、透明，同时也确保了消费的合理性和合规性，进一步强化了差旅费报销规范。
– 全程管控：助力高效决策
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅费报销方面，管理者可以实时监控差旅费的支出情况，及时发现异常并采取措施，确保差旅费报销规范的有效执行。
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助动力源等企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费报销规范方面，合思的解决方案起到了至关重要的作用，让企业的差旅费报销更加规范、高效、透明。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过与合思合作获得了显著成效，期待更多企业加入合思，一起开启财务数字化转型之旅，共同实现差旅费报销规范和企业的可持续发展。如果您也想体验合思带来的高效、合规、智能的财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型新篇章。
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