在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对财务数智化的需求如久旱盼甘霖般迫切。北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的新星，于2014年应运而生，迅速成长为推动企业财务数字化转型的中坚力量。
合思作为专精特新企业，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在财务数字化领域积累了强大的实力和丰富的资源。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴，其服务覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供专业的财务数智化服务。今天，就让我们一同深入了解合思，尤其是其核心的自助报销系统。
合思业务全景：一站式财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式财务数智化服务体系。企业可以免费体验合思的产品，亲身感受其财务数智化解决方案的独特优势和价值。
合思的消费场景极为丰富，涵盖机场、火车出行，用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建起开放的业财连接生态。这一系列的场景覆盖，为企业的财务管理提供了全方位的支持，而自助报销系统更是其中的关键一环。
核心产品：科技赋能财务管理新高度
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合思费控：全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景覆盖。该系统打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先达成了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。合思费控自助报销系统让员工无需繁琐的报销流程，节省了大量时间和精力。 -
合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源进行同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，进行全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析一目了然。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育企业的“省”文化。合思商城的自助报销系统，让差旅报销变得轻松高效。 -
合思档案：领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，保证档案完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。合思档案的自助报销系统，让档案管理与报销流程无缝衔接。 -
收支管理：全场景覆盖的财务利器
合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。收支管理的自助报销系统，为企业财务管理提供了强大的支持。
优势突显：超越传统脱颖而出
与传统财务管理方式相比，合思的自助报销系统具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成效卓著，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
合思商城与传统差旅管理方式相比，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用可节约35%。例如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，而这其中自助报销系统发挥了重要作用。
合思档案与传统会计档案管理方式相比，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。自助报销系统让档案管理与报销流程更加高效。
合思的收支管理解决方案在付款进度、收款效率和业财分析方面表现出色，可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。自助报销系统让收支管理更加便捷。
行业应用：多领域绽放光彩
合思的自助报销系统在不同行业都有出色的应用案例。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效，自助报销系统功不可没。
徐福记作为快消新零售的上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、系统自动甄选供应商等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自助报销系统让员工的差旅报销更加轻松。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在档案管理方面取得显著成效，其凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。自助报销系统与档案管理系统的协同，让财务管理更加高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中提升管理效率和决策科学性。自助报销系统让汉威科技的财务收支管理更加便捷。
未来展望：携手合思共创辉煌
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，尤其是其自助报销系统，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，结合不同行业的特点和痛点，提供更具针对性的财务收支管理解决方案，尤其是持续优化自助报销系统，助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
