在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着日益复杂多变的市场环境和激烈的竞争压力。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键战略举措。众多企业纷纷踏上财务数字化转型之路，然而，前行的道路并非一帆风顺。不少企业在转型过程中遭遇了重重难题，像系统集成困难重重、费用管控力不从心、报销流程繁琐低效等问题层出不穷，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台。同时，合思还积累了丰富的行业经验，为众多企业提供了行之有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费报销规范方面，合思更是展现出了卓越的能力，帮助企业解决了诸多报销难题。
动力源：财务数字化转型的先行者之困
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多棘手的问题。大量自研系统如同一个个孤立的“信息孤岛”，难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得差旅费报销规范成为了企业财务管理中的一大难题。
合思：为动力源量身定制的解决方案
面对动力源的财务痛点，合思迅速行动，凭借其专业的团队和先进的技术，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
-
系统集成：打破数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了深度同步。这就意味着，员工信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了重复录入和信息不一致的问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让企业的财务管理更加高效、便捷。在差旅费报销规范方面，系统集成使得员工的出差信息能够准确、及时地同步到费控系统中，为后续的报销流程提供了有力的支持。 -
无需报销：重塑报销体验
合思的无需报销解决方案更是为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的风险，进一步规范了差旅费报销流程。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业在进行财务管理时，可以更加灵活地整合各种资源，加快业务处理和数据统计效率，为差旅费报销规范提供了坚实的技术保障。
动力源：应用合思方案后的显著成果
动力源应用合思解决方案后，在差旅费报销规范以及企业整体财务管理方面都取得了显著的成果。
-
效率提升：时间成本大幅降低
效率提升显著是最为直观的体现。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅费报销方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。 -
管理升级：全程管控与精准决策
在财务管理方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员降低了基础工作压力，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在差旅费报销规范上，实现了更加严格的管控，确保每一笔费用都合理、合规。
从企业管理层面来看，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在差旅费管理方面，管理者可以实时了解员工的出差费用情况，及时发现问题并进行调整，进一步优化企业的差旅费报销规范。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅费报销规范方面，合思的解决方案有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，实现更大的发展。期待更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。如果您也想体验合思在差旅费报销规范以及财务数智化方面的卓越能力，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
