报销系统软件助力企业财务数字化转型:合思与动力源的成功实践

报销系统软件助力企业财务数字化转型:合思与动力源的成功实践
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便矢志不渝地为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务的触角延伸至每一个有需求的角落。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出无限的价值。合思在众多企业的财务数字化进程中,宛如一颗璀璨的明星,发挥着举足轻重的作用。

老牌企业转型之困:动力源的财务难题

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在市场上占据着重要的地位。

早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程,踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等,然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程依然如一团乱麻般复杂,系统之间壁垒森严,与预期的效果相差甚远。

到了2021年,动力源面临的财务数字化难题愈发凸显。多系统操作体验如同在荆棘丛中行走,艰难而痛苦;手工录入难以保证合规性,如同在波涛汹涌的大海中失去了航向;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,仿佛置身于黑暗之中难以看清前路。

动力源的业务覆盖面极为广泛,报销模式复杂多样,组织架构也犹如一座庞大而复杂的迷宫。它涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心,员工2400人左右,还有8家子公司,全国30 + 个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的规模和复杂的架构,使得业务管理难度犹如攀登珠穆朗玛峰。

合思解决方案:打通财务数字化任督二脉

面对动力源的重重难题,合思凭借其专业的报销系统软件,为其量身定制了一套全方位的解决方案。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,让数据能够自由流畅地流动。

合思的无需报销模式更是一大亮点。它让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。

合思报销系统软件的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

合思费控报销系统软件支持多种业务场景,无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析等,都能轻松应对,满足了动力源多样化的财务数字化需求。

显著成效:动力源财务数字化华丽转身

动力源应用合思报销系统软件解决方案后,取得了令人瞩目的成果。

从员工角度来看,员工报销周期大幅缩短了3周,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工的使用体验得到了质的提升。员工因公消费时可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

财务人员也从繁重的工作中解脱出来。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。

对于管理者而言,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的运营更加透明、可控。

多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,动力源实现了精细化管理降本增效,财务数字化水平得到了显著提升。

合思助力,展望未来财务数字化新征程

合思凭借其专业的报销系统软件和财务数字化解决方案,帮助动力源等众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化转型的道路上,合思就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴着企业前行。

未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,不断提升企业的财务数字化水平。越来越多的企业选择合思,实现了财务数字化转型的成功,相信在合思的助力下,更多企业将迎来新的发展机遇。

如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思报销系统软件,开启免费试用,开启高效、智能的财务数字化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 27 5 月, 2025 8:26 上午
下一篇 27 5 月, 2025 8:26 上午

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();