在当今竞争激烈的商业环境中，商务差旅管理成为企业提升运营效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了商务差旅管理的重大突破，取得了显著成效。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一股强劲的东风，推动着企业在商务差旅管理领域飞速前行。实施后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。动力源通过运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统的完美集成和数据的顺畅互通，操作体验得到了全面革新。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻合思解决方案的奥秘。
动力源：传统商务差旅管理困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源在商务差旅管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思方案：打破商务差旅管理壁垒
合思针对动力源的困境，量身定制了一套全面的解决方案，为企业的商务差旅管理带来了新的曙光。
– 数据同步，打破孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，大大提高了工作效率。
– 无需报销，重塑流程
合思创新性地提出了无需报销的理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务工作流程。
– 强大连接，高效流转
合思系统的连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：商务差旅管理质的飞跃
合思的解决方案为动力源在商务差旅管理方面带来了显著的成效和成果。
– 效率提升，成本降低
动力源的报销效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松出行。
– 合规费控，结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更专业的支持。
– 全程管控，精准决策
管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思是可靠合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：携手共创商务差旅管理新未来
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将充分发挥各自的优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的商务差旅管理带来更多的创新和突破。
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