行政费用管理新选择：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化的浪潮下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题，从而在行政费用管理方面面临诸多痛点与挑战。

一些企业存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得行政费用管理的效率大打折扣。

以汉威科技集团这样的集团性公司为例，其面临着成本增效的难题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，行政费用管理的难度可想而知。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样在行政费用管理方面存在困扰。企业高速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其对数据安全的需求较高，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，行政费用管理的精准度和效率急需提升。

面对这些企业在行政费用管理中遇到的种种难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企事业单位提供了全面且卓越的财务数智化产品及相关服务。

合思：财务数智化服务先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在行政费用管理方面发挥着重要作用。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让行政费用管理更加高效。

合思使命：让有限资源发挥无限价值

合思的使命是帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台，挖掘更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在行政费用管理领域，合思以客户为中心，为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求，推动企业财务数字化升级。

合思产品：功能强大的行政费用管理利器

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效提高发票管理效率，为行政费用管理提供有力支持。

• 合思商城：消费即合规新体验
  合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了行政费用管理流程。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然。它为业务决策提供数据支撑，还能通过差旅分析报告辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，优化行政费用管理。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，提升行政费用管理的信息化水平。

合思创新：引领行政费用管理变革

• 无需报销模式：数字化便利新体验
  无需报销模式是合思的一大创新，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为行政费用管理带来了全新的变革。

• 系统集成能力：打破数据孤岛
  合思系统集成能力强，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，优化行政费用管理流程。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  预算管控前置是合思的重要功能之一。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置，加强了对企业业务的管控，提升了行政费用管理的精准度。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为行政费用管理提供可靠的数据保障。

合思优势：全方位行政费用管理保障

• 广泛连接的生态优势
  合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提高企业的运营效率，为行政费用管理提供了强大的系统支持。

• 双轮驱动的模式创新
  合思采用双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更灵活、更高效的财务数字化解决方案，满足不同企业的多样化需求，在行政费用管理方面展现出独特的优势。

• 无需报销的解决方案
  无需报销的解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工和财务人员都能从中受益。员工报销更便捷，节省时间和精力；财务人员减少了基础工作压力，能够将更多精力放在更有价值的工作上，提升了行政费用管理的整体效率。

• 丰富的行业经验和大量的成功案例
  合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，在不同行业都有成功的应用案例，积累了丰富的行业经验。这些成功案例证明了合思能够为企业提供更专业、更可靠的服务，为行政费用管理提供了有力的实践支撑。

合思应用：多行业多场景覆盖

• 目标用户广泛
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、泽璟制药、医百科技等。无论企业规模大小，无论处于何种行业，都能在合思找到适合自己的行政费用管理解决方案。

• 应用场景丰富
  合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。例如，动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

合思案例：见证行政费用管理卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思在动力源的行政费用管理中发挥了重要作用，实现了显著的效率提升。

• 汉威科技集团：财务核算与付款效率双提升
  汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思帮助汉威科技集团优化了行政费用管理流程，提高了财务工作效率。

• 派克新材：报销与核算效率大幅提高
  派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思为派克新材的行政费用管理带来了显著的改善。

• 江西中机：报销与核算效率双优化
  江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”合思帮助江西中机提升了行政费用管理的效率和精准度。

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的行业经验，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，在行政费用管理方面取得了显著成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，优化行政费用管理，选择合思，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其为行政费用管理带来的卓越价值。