在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战。费用报销处理往往耗时耗力,严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,成为企业发展的一大顽疾。
过去,大量中国企业在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这极大地制约了财务从信息化向智能化的升级。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,要求企业建立更为完善的财税数字化体系。此外,疫情下工业发展的变化促使企业财务数字化转型成为必然趋势,企业需要适应工业发展及管理升级的需求。这些痛点和挑战,让企业迫切需要一套高效的解决方案来提升费用报销灵活性,实现财务数字化转型。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为产品的研发和创新提供了坚实保障。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思秉承以客户为中心的服务理念,旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其目标是推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵。
以费控管理为抓手,合思推进企业向业财融合的财务数字化转型,实现流程规范、数据统一和系统打通。通过提升费用报销灵活性,让企业的财务运营更加顺畅,为企业的发展注入强大动力。
模块功能:全方位满足企业财务需求
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费控管理:精细管控费用支出
费控管理模块可实现对费用支出的全流程管控,包括预算管理、费用报销、发票管理等。企业可以利用该系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,系统通过连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提升了费用报销灵活性。 -
财务管理:沉淀核心财务能力
财务管理模块涵盖应收管理、应付管理、资金管理、税务管理等多个方面,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过对财务数据的有效管理和分析,企业能够更好地掌握自身的财务状况,做出更加明智的决策。 -
数据中台:挖掘数据价值
数据中台模块将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,能够帮助企业深入挖掘数据背后的价值,为企业的战略规划和运营管理提供有力依据。 -
财务中台:整合数据实时联动
财务中台可整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它为企业管理决策提供支持,如预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过财务中台,企业能够实现财务数据的共享和协同,提升管理效率,增强费用报销灵活性。
功能亮点与创新:引领财务数字化潮流
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无需报销:重塑报销体验
合思实现了“无需报销”的创新模式,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在费控分级的L3 – L5阶段,逐步实现部分或全场景无需报销,员工消费无需垫资,系统自动处理报销、对账、记账、归档等流程,极大地提升了费用报销灵活性。 -
智能决策:数据驱动运营
合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等。系统可自动对接业务系统,整理数据、录入记账凭证;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供有力的智能支持。 -
广泛连接:打破系统壁垒
合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,进一步提升费用报销灵活性。
产品优势:可靠选择值得信赖
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资金保障:研发创新动力足
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为产品的研发和创新提供了强大的动力。这使得合思能够不断投入资源,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的服务。 -
服务网络:高效服务有保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决。 -
客户认可:产品可靠受青睐
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了产品的可靠性和实用性。众多企业的选择是对合思产品的高度认可,也为其他企业提供了可靠的参考。
目标用户与应用场景:精准适配不同行业
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医药行业:合规提效新助力
医药行业企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思产品可帮助其满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,提升费用报销灵活性,为医药企业的财务管理带来新的助力。 -
软件行业:优化费控促发展
软件行业企业采用项目/产品制业务形态,费控流程复杂但治理要求高。合思产品可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业提高报销审批效率、削减运维成本,推动软件企业的健康发展。 -
连锁经营行业:业财统一增便利
连锁经营行业企业面对集团、门店、分支机构等不同财务主体,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思产品可实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,让连锁经营企业的财务管理更加高效。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
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制药公司:解决难题显成效
中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司对合思产品的效果给予了高度评价,认为其提升了费用报销灵活性,为企业的财务管理带来了显著改善。 -
软件服务公司:定制功能促提升
中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该公司表示,合思产品为企业的财务数字化转型提供了有力支持。 -
连锁餐饮品牌:降低风险提效率
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。该品牌对合思产品的应用效果非常满意,认为其提升了企业的财务管理水平。
综上所述,合思的财务数智化产品能够帮助企业解决费用支出管理难题,适应财税新政要求,实现业财融合和财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,合思产品具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,是企业实现财务数字化的理想选择。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果,呼吁更多企业加入合思,共同开启财务数字化的新征程,实现降本、提效与创收。点击免费试用,体验合思产品带来的费用报销灵活性提升!
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