合思助力企业财务数智化,精准追踪预算执行情况

合思助力企业财务数智化,精准追踪预算执行情况
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着市场竞争的日益激烈和信息技术的飞速发展,企业对财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思凭借先进的技术和优质的服务,在财务数智化市场中占据了重要地位。

市场形势洞察:数字化转型催生财务新需求

在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境,财务数字化转型的趋势愈发明显。企业对财务数智化产品和服务的需求也变得极为迫切。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为急切。新冠疫情爆发后,医疗企业承受着巨大的压力,需要提升从采购到付款的内部供应链能力,同时加强费用管控流程的线上透明化。

企业在数字化转型过程中,引入了众多软件系统,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛。信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。因此,整合系统,实现数据互联互通成为企业的迫切需求。业务快速增长的企业,如医药数字营销行业,原有的手工操作流程和管理方式无法满足业务发展的需求,需要转向提效提质的精细化运营,借助财务数字化管理系统提升效率,同时实现预算执行情况追踪。

痛点剖析:财务数字化转型的重重障碍

企业在财务数字化方面面临着诸多具体痛点。

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这使得预算执行情况追踪变得困难重重。

集团型公司支出散落多系统,预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,无法有效追踪预算执行情况。

高端制造企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,难以实现预算执行情况的实时追踪。

医药企业学术会议多、费用管控难。报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点。费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现。费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式较为传统,协同效率低下,预算执行情况追踪缺乏有效手段。

解决方案整体策略:综合性系统化解痛点

合思针对企业痛点提出了综合性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现预算执行情况的精准追踪。

合思提供灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,为预算执行情况追踪提供有力支持。

合思通过设置多元化费用标准,包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等,满足企业对于费用标准的需求。并将费用标准嵌入系统中,严格依照费用标准核验,降低企业成本,加强费用管控,实时掌握预算执行情况。

核心模块揭秘:功能强大助力财务管控

合思解决方案的核心模块功能强大,为企业财务管控提供了有力保障。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,同时实现费用的精细化管理和预算管控,为预算执行情况追踪提供准确的数据支持。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在整个消费过程中,能够实时追踪预算执行情况。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,同时也能及时掌握预算执行情况。

银企直联实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保预算执行情况的准确追踪。

竞争优势突显:技术服务经验铸就卓越

与其他竞争对手相比,合思具有显著的竞争优势。

SaaS软件相对传统OA而言,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,在预算执行情况追踪方面具有独特优势。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在预算执行情况追踪过程中遇到的问题得到及时解决。

合思在多个行业拥有丰富的成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材等。积累了大量的行业经验,能够更好地满足不同行业客户的需求,精准实现预算执行情况追踪。

成功案例展示:实际应用效果显著

多个不同行业的成功案例展示了合思解决方案的实际应用效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。同时,能够实时追踪预算执行情况,为企业的财务管理提供了有力支持。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了预算执行情况的精准追踪。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,同时也能实时掌握预算执行情况。

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在会议活动的费用管理中,能够有效追踪预算执行情况,确保费用支出合理合规。

服务体系保障:全程陪伴助力企业发展

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全程陪伴式的服务。

在项目实施过程中,项目经理会与客户关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,共同见证项目的每一个里程碑进度,确保预算执行情况追踪系统的顺利实施。

合思为客户提供系统集成服务,将客户现有的多个系统与合思费控进行对接,实现数据的互联互通和业务的协同。如将HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接,为预算执行情况追踪提供全面的数据支持。

合思提供持续的售后维护和技术支持,确保系统的稳定运行。及时解决客户在使用过程中遇到的问题,同时根据客户的需求和市场的变化,对系统进行升级和优化,保证预算执行情况追踪的准确性和及时性。

合思为客户提供培训服务,帮助客户的员工熟悉系统的操作和使用,提高工作效率。同时为客户提供财务数字化转型的咨询和建议,帮助客户更好地实现降本增效和合规经营,更有效地进行预算执行情况追踪。

合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如提升了报销效率、降低了成本、加强了费用管控等,同时也实现了精准的预算执行情况追踪。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入,不断创新和完善解决方案,为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务,进一步提升预算执行情况追踪的能力。

选择合思的财务数智化解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在激烈的市场竞争中占据优势。合思期待与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的进程,为企业的发展提供有力的支持。如果您想体验合思在预算执行情况追踪方面的强大功能,不妨点击免费试用

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captaincaptain
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