在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重痛点，犹如陷入了一片迷雾之中。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等乱象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，产生安全漏洞，让数据安全面临极大的风险隐患，而且查验操作繁琐，成本偏高，无疑是给企业增加了沉重的负担。
企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这其中隐藏着巨大的合规风险。而大部分企业在会计凭证存储方面，仍然停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。企业缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门，难以实现协同合作。此外，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，整个流程繁琐低效。
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思挺身而出，凭借其卓越的解决方案，为企业照亮了前行的道路。
合思一站式解决方案全景呈现
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的服务体验。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势。它可以广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多来源数据。同时，该方案还具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，为企业的档案管理提供了强大的支持。
核心功能亮点深度剖析
合思的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，让员工摆脱了繁琐的纸质流程。
合思支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。员工还可以通过易商卡进行线下日常开支消费，实现无纸化报销。这不仅提高了报销的效率，还减少了纸张的使用，符合环保理念。
发票采集功能是合思的一大特色。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。
自动记账功能也是合思的核心优势之一。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，企业还可以设定预算上限，防止超支情况发生，实现对成本的有效控制。
企业应用收益全面展示
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的显著收益。
在提高效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，员工报销效率提高了300%。同时，合思还能提升档案整理、查找和借阅效率，减少财务人员单点沟通时间，让企业的财务管理更加高效。
在降低成本方面，合思可以帮助企业节约差旅费用，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中的成本浪费，节约财务档案空间占用成本等。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
合思还能为企业实现数据驱动的决策支持。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，企业可以根据差旅数据调整售后人员安排，识别异常消费等，从而提高企业的运营效率和决策的科学性。
在保障合规性方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效保障企业费用合规。同时，它保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
典型应用场景多维呈现
合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的表现。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思平台还实现了便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业的差旅管理更加轻松和高效。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，也能进行线下结算和手工记账，提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案。同时，它还能进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的档案管理更加科学和规范。
在业财协同场景中，合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的业财融合提供了有力的支持。
客户成功案例实力印证
众多企业已经通过选择合思的解决方案，实现了电子凭证数字化转型和财务数智化升级。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，日均处理订单量大且由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思的联系方式多样，包括多个城市的服务点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com ，还有微信公众号二维码和小助手二维码，方便企业咨询和合作。
如果您的企业也想实现电子凭证数字化转型和财务数智化升级，不妨选择合思的自动化财务报销解决方案，立即免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
