费用报销软件系统：助力企业财务数字化转型的利器

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

多系统林立与数据孤岛问题严重。许多企业先后搭建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间存在壁垒，数据难以流通。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，多系统操作体验差、手工录入合规难、数据分散且信息滞后等问题，极大地影响了企业的运营效率和管理水平。不同行业的企业也面临着各自的难题，医药企业学术会议多，费用管控困难；快消企业差旅成本过高，报销流程繁琐。企业在成本增效、财务合规、预算管控等方面有着迫切需求，却常常遭遇重重困难。例如，派克新材业务成本管控需要财务更多支持，但新员工对差旅流程标准不了解，导致差旅成本居高不下。

面对这些挑战，合思推出了一系列全面且高效的解决方案，为企业的财务难题提供了一剂良方。

合思方案：解锁企业财务难题密码

合思提供了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思推出了多种解决方案。对于动力源，合思将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛；对于汉威科技集团，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。合思的解决方案具有定制化特点，能根据企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性。此外，合思通过连接企业的支付、ERP等系统，实现多系统数据实时联动，提升了业财联动效率，降低了财务基础工作的负担。如海威茨借助合思连接相关系统，既提升了业财联动效率，又极大地降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。

功能全景：合思产品实力大揭秘

合思的费用报销软件系统具备众多强大的功能。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
其预算管控功能也十分出色。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
合思的费用报销软件系统还可实现自动生成凭证。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。支持员工在商城预订机票、火车票、酒店等，员工无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。

核心亮点：合思产品独特魅力尽显

无需报销是合思产品的一大核心亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思的系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
合思具备强大的数据分析能力。合思BI能够提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思还提供定制化服务，能够根据企业的特殊需求进行定制开发。针对派克新材作为保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

价值呈现：合思产品为企业创造效益

合思的费用报销软件系统为企业带来了显著的价值和效益。
显著提升了企业效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
加强了企业预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
提高了财务核算准确性和合规性。通过发票智能校验、自动生成凭证等功能，减少了人为错误，提升了财务数据的真实性和准确性。泽璟制药通过合思费控系统，累计服务1700 + 场学术会议活动，人力成本节约了30%。
促进了业财融合，让业务和财务数据实现实时共享和互通，为企业决策提供更准确的依据。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

场景应用：合思产品实用风采展示

合思的费用报销软件系统在不同场景下都有着出色的应用。
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算，全流程高效便捷。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思产品，提升了员工体验和企业管理效率。
在销售费用管理场景，合思费控可以对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、数据分析等，帮助企业控制销售成本，提高销售效益。医百科技在销售收款、报销等方面应用合思产品，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。
在对公付款场景，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，确保对公业务的合规性和准确性。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思产品，加强了对公业务管控。
在预算管控场景，合思产品可以实现跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面应用合思产品，提高了预算执行的准确性和有效性。

成功典范：不同行业企业的合思实践

众多不同行业的企业使用合思产品都取得了成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

市场定位：合思产品差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他厂商相比，合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物在对比不同厂商的产品后，选择了合思费控无需报销解决方案。
合思能够提供定制化服务，根据企业的特殊需求进行定制开发，满足企业在不同发展阶段的多样化需求。针对派克新材、奥比中光等企业的特殊要求，合思都能提供相应的定制化解决方案。
合思具有广泛的连接能力，能够与企业的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的实时共享和互通，打破数据孤岛。中亦科技、长亭科技等企业通过合思实现了多系统的无缝集成。

总结展望：合思助力企业财务数字化未来

合思的费用报销软件系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提升企业效率、加强预算管控、提高财务核算准确性和合规性、促进业财融合等方面的价值体现，为企业的发展提供了有力支持。

合思的解决方案能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求，无论是高端制造企业、医药企业、快消企业还是互联网企业，都能从合思产品中获得显著的效益提升。合思产品的广泛连接能力和定制化服务，能够帮助企业打破数据孤岛，实现业务流程的数字化转型，提升企业的核心竞争力。众多成功案例也证明了其在企业财务数字化转型中的重要作用，能够为企业带来实实在在的价值。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断提升产品的功能和性能，加强数据分析、人工智能等技术的应用，为企业提供更智能、更高效的财务数智化解决方案。企业财务数字化转型是一个持续的过程，合思将紧跟行业发展趋势，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思也将进一步拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数智化行业的发展，为企业的数字化转型贡献更多的力量。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的费用报销软件系统，免费试用体验全方位的财务数智化服务，让您的企业在数字化时代脱颖而出。