在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务管理正经历着深刻的变革。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在创业板首批上市,亦是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技集团凭借其卓越的技术实力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了优质的解决方案。然而,随着业务的蓬勃发展,汉威科技集团在财务数字化管理方面逐渐面临着一系列的挑战与痛点,而报销审批流程简化成为了其亟待解决的重要问题。
财务困局:报销审批流程复杂之殇
随着汉威科技集团业务版图的不断扩张,在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显。进、销项发票的管理犹如一团乱麻,难以梳理清晰。企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度,对于细分业务的投资回报率(ROI)也无法做到动态了解。这不仅影响了企业的稳健运营,更使得科学决策变得举步维艰。
传统的财务报销流程更是繁琐不堪。员工报销需要耗费大量的时间和精力,从收集发票到填写表单,再到层层审批,整个过程犹如一场漫长的马拉松。而对于财务人员来说,入账归档工作同样耗时长久,还需要占用大量的场地和耗材成本。报销审批流程简化成为了汉威科技集团提升财务管理效率的关键所在。
合思妙方:破解财务难题的钥匙
面对汉威科技集团的财务困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,助力报销审批流程简化。
合思创新性的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的财务管家,成功解决了汉威科技集团对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该引擎,企业能够对进、销项发票进行有效的管理,让发票信息一目了然。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。合思构建了事前规划和实时风控体系,能够在费用产生之前就拦截不合规费用。消费完成后,系统会自动获取发票,并智能绑定费用。在统一对账结算后,实现自动入账和归档。这一过程极大地简化了报销审批流程,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思付款统一集成采购合同、订单信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款场景的进项发票问题。供应商可以通过一站式线上对账,实现与汉威科技集团的高效协作,进一步提升了财务工作的效率。
此外,合思BI提供了多样性的财务分析模型预制。通过多系统连接和自动数据清洗,即使是没有技术背景的人员也能零技术门槛地使用。这为汉威科技集团的经营决策提供了有力的数据支持,帮助企业动态了解细分业务ROI,为企业的发展指明了方向。
精细实施:搭建高效财务桥梁
合思团队深知,一个好的解决方案需要精细的实施才能发挥出最大的效果。为了实现报销审批流程简化,合思团队与汉威科技集团进行了深入的沟通。他们像一群耐心的倾听者,仔细了解汉威科技集团的业务需求和痛点,为其制定了个性化的财务数字化解决方案。
在系统对接和集成方面,合思团队逐步将合思的各个系统与汉威科技集团的现有业务系统、财务系统进行对接。他们如同技艺精湛的工匠,确保了数据的连通和共享,让不同系统之间能够无缝协作。
为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用合思系统,合思团队还对员工进行了系统培训。他们就像专业的导师,帮助员工熟悉系统的操作和使用,为报销审批流程简化奠定了坚实的基础。
显著成效:财务转型硕果累累
经过合思团队的努力和汉威科技集团的积极配合,合思的财务数字化解决方案取得了显著的成效,报销审批流程简化目标得以实现。
在效率提升方面,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,而财务人员也能够更高效地完成工作。同时,场地和耗材成本节约了70%,企业的运营成本得到了有效控制。业财流程数字化程度提升至95%,数据安全合规达到100%,为企业的稳定发展提供了有力保障。
在付款和收款方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%;应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。这使得企业的资金流转更加顺畅,财务状况更加健康。
合思提供的数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。汉威科技集团可以通过这些模板动态了解细分业务ROI,为企业的战略决策提供了精准的依据。
高度赞誉:合思方案获认可
汉威科技集团对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了汉威科技集团的业务发展。合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的竞争力。报销审批流程简化不仅让企业的财务管理更加高效,也为企业的未来发展注入了强大的动力。
行动号召:开启财务数字化之旅
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成绩。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也想实现财务数字化转型,简化报销审批流程,降本增效,欢迎选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,让有限的资源发挥出更大的价值。
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