在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功实现了财务数字化的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的征程中，动力源也曾面临诸多挑战。
动力源财务困局揭秘
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员不仅要手工录入报销数据，还要手工进行发票验真、查重等工作，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思定制破局之策
针对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像为企业搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成报销发票归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案落地步步为营
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。在合作过程中，合思团队有条不紊地推进各项工作。
针对动力源复杂的业务需求和组织架构，合思团队进行了详细的调研和分析。他们深入了解动力源的业务流程和财务管理痛点，制定了个性化的解决方案。然后按照规划逐步推进实施，逐步完成系统集成、流程优化等工作。
在系统集成方面，合思团队将相关系统的数据进行同步，确保各个系统之间的数据准确无误。在流程优化方面，建立了无需报销的流程体系，让业务人员和财务人员的工作更加便捷高效。
转型成效数据说话
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作。同时，报销发票归档也更加高效准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源盛赞合思之能
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思实现财务数字化转型并取得显著成效。您的企业是否也在寻找高效的财务解决方案？快来选择合思，开启免费试用，开启财务数智化之旅，让有限更有效！
