在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的行业先驱，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在国家重点建设项目中广泛应用。2022年3月，动力源凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便有着如此辉煌的成就，动力源在差旅管理与费用管控的财务数字化转型之路上，也曾面临诸多挑战。
业务迷局：差旅管理与费用管控痛点凸显
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实却骨感。这些系统虽然在一定程度上提升了管理效率，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，与预期的数字化转型目标存在较大差距。
多系统操作体验犹如在迷宫中穿行，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠人工完成，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，合规性管理成为了一大难题。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一支缺乏协同的团队，难以形成强大的战斗力，财务制度也因此难以落地实施。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得差旅管理与费用管控涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。复杂的报销模式如同一张错综复杂的网，让企业在财务管理上倍感压力。
破局之钥：合思差旅管理与费用管控解决方案
面对动力源在差旅管理与费用管控方面的重重困境，合思凭借专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的信息能够顺畅流通，打破了数据孤岛。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个业务系统能够紧密协作，形成一个有机的整体。
落地征程：差旅管理与费用管控方案实施步骤
合思团队深知，一个好的解决方案只有落地实施才能发挥其真正的价值。因此，在项目启动之初，合思团队就对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理和分析。他们深入了解动力源在差旅管理与费用管控方面的痛点和需求，就像一位经验丰富的医生为患者进行全面诊断，为后续的方案实施奠定了坚实的基础。
在了解需求后，合思团队按照系统集成和产品应用的方案，逐步推进各项工作。他们先完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接，让不同系统之间的数据能够实现实时共享。接着，对无需报销等功能进行了详细的配置和调试，确保每一个环节都能精准运行。
在实施过程中，合思团队与动力源的关键用户保持着密切的沟通。他们及时解决遇到的问题，就像一位贴心的伙伴，始终陪伴在动力源身边。同时，还对用户进行了专业的培训，确保他们能够熟练使用新系统，让新系统真正成为企业提升管理效率的有力工具。
成效斐然：差旅管理与费用管控成果显著
经过合思团队的努力，动力源在差旅管理与费用管控方面取得了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比原本拥堵的交通变得畅通无阻，员工能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提升了财务工作的质量，也为企业的战略决策提供了更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效、准确。这使得企业在财务管理上更加规范，降低了财务风险。
客户盛赞：差旅管理与费用管控合作典范
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在差旅管理与费用管控领域的专业实力。
携手同行：开启差旅管理与费用管控新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅管理与费用管控的难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思将以专业的技术、丰富的经验和优质的服务，为您的企业量身定制财务数字化转型方案。点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化新时代！
