在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在这一进程中面临着诸多难题。业务流、发票流和资金流的三流合一问题,一直困扰着众多企业,使得财务数据的整合和管理变得异常复杂。费用控制管理的全流程数字化也并非易事,如何确保每一笔支出都合规、透明,同时提高管理效率,是企业亟待解决的问题。此外,会计档案管理的高效、便捷和安全难题,也让企业在财务管理上增添了不少压力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为企业财务数字化转型提供了有力的解决方案。
全方位财务数智化解决方案:云端报销管理新突破
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
在费用控制方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种智能化的处理方式,大大提高了财务工作的效率,也减少了人为错误的发生。
同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业,还是新兴的互联网行业,合思都能助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
核心功能与显著优势:云端报销管理的强力支撑
- 合思费控:全链路无需报销的费用控制专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效,还能确保企业的合规经营。对于企业来说,合思费控就像是一位专业的财务管家,帮助企业管理好每一笔费用。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城让企业的差旅管理更加智能、高效、省钱。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理助手
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。
在企业的会计档案管理中,合思档案就像是一位高效的档案管理员,帮助企业轻松管理好各类会计档案,提高档案管理的效率和安全性。
- 收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
场景应用与实际案例:云端报销管理的真实成效
- 全场景聚合消费生态与开放业财连接生态
合思的产品在多种场景下都有广泛的应用。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
在这些场景下,合思的产品能够满足企业不同的需求,为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。
- 实际案例见证成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。
这些实际案例充分证明了合思产品在企业财务数字化转型中的重要作用和显著成效。
抓住机遇 选择合思开启云端报销管理之旅
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。
在当前的经济环境下,企业抓住财务数字化转型机遇至关重要。而合思的云端报销管理解决方案,无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营的目标。
如果您想进一步了解合思的云端报销管理解决方案,不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新征程。
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