在竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业如何实现财务精细化管理，提升运营效率，是一个备受关注的话题。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，通过引入合思费控产品，成功实现了财务精细化经营分析，优化了经营策略，为行业树立了差旅报销的最佳实践典范。
烤匠变革：差旅报销的最佳实践开篇
烤匠的财务团队一直致力于通过数据分析为门店赋能。他们以门店为独立核算单位，每月月初5号都会为每个门店提供月利润报表。通过这份报表，能够精准定位异常费用，进而指导运营改善门店综合服务质量，推动门店增长。
然而，传统的报销流程却给烤匠带来了诸多困扰。每位店长不仅要负责门店日常经营、人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作，这无疑分散了他们的精力。微信/邮件申请报销缺乏标准化流程，常常出现驳回重新提交的情况，报销到账慢，严重影响了店长的工作效率。人工查验发票、手工录入凭证效率低下，参与商场统一促销活动的结算和对账也困难重重，收银、对账通过微信/邮箱进行，流程繁琐复杂。
烤匠引入合思费控产品后，情况得到了极大改善。合思将店长要做的事情通过最简化的流程规范，让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作，从而释放了店长事务性工作的精力，使他们能够全情投身于门店运营中。这正是差旅报销的最佳实践的生动体现。
烤匠困局：差旅报销的最佳实践破题点
直营模式下的报销困境
烤匠坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖全流程监管，以保证出品质量。然而，奔波于各地的门店督导随机抽查等工作使得财务报销需求旺盛。这种严格的直营模式虽然保证了品质，但也给报销管理带来了巨大挑战。
店长精力的分散难题
每位店长身兼数职，除了日常经营和人员培养，还要处理大量的财务工作。报销、借款、发票邮寄等事务耗费了他们大量的时间和精力，让他们难以全身心地投入到门店的核心业务中。微信/邮件申请报销的无标准化流程，更是让报销工作变得复杂和低效。经常出现驳回重新提交的情况，报销到账慢，使得店长的工作效率大打折扣。
财务处理的低效困境
人工查验发票、手工录入凭证不仅效率低下，还容易出现错误。参与商场统一促销活动的结算和对账困难，收银、对账通过微信/邮箱进行，流程繁琐，缺乏有效的监管和留痕，给财务工作带来了极大的困扰。这些问题都严重影响了烤匠的财务管理效率，成为差旅报销的最佳实践需要解决的关键问题。
合思良方：差旅报销的最佳实践之策
流程简化：开启便捷报销之旅
烤匠引入合思费控产品，将报销流程进行了全面简化。移动端提交报销单，采用引导式填单方式，让店长无需复杂的操作，只需按照系统提示即可轻松完成报销申请。这种方式大大提高了报销效率，减少了驳回情况的发生。报销单支持评论、修改，方便了沟通和调整，使得报销流程更加顺畅。这正是差旅报销的最佳实践中流程优化的重要体现。
智能验票：提升财务工作效能
发票自动验真查重功能是合思费控产品的一大亮点。通过先进的技术手段，系统能够快速准确地对发票进行验证和查重，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务复核的效率，降低了错误率。智能验票为烤匠的财务管理带来了质的飞跃，是差旅报销的最佳实践中技术赋能的典型案例。
在线协作：解决结算对账难题
合思费控产品实现了商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，并且系统留痕。这一功能解决了烤匠参与商场统一促销活动结算和对账困难的问题，提高了结算和对账的效率，使得财务工作更加透明和规范。在线协作是差旅报销的最佳实践中合作模式创新的重要成果。
成效显著：差旅报销的最佳实践成果
财务分析指导业务
财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，能够精准定位异常费用。例如，在泸州市开的第一家店，通过财务分析和建议，调整营销策略后取得了不错的效果。这种财务精细化经营分析为业务动作提供了有力的指导，使烤匠能够更加科学地制定经营策略，实现业务增长。这是差旅报销的最佳实践中财务与业务深度融合的成功典范。
报销效率大幅提升
店长通过移动端提交报销单，引导式填单使得驳回情况大幅减少，报销到账速度提升了90%。这让店长能够更快地拿到报销款项，提高了资金的使用效率，也让他们能够更加专注于门店的运营管理。报销效率的提升是差旅报销的最佳实践中流程优化的直接成果。
财务工作效能提高
发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成凭证录入，大大提高了财务复核效率。商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，解决了促销活动结算和对账困难的问题。这些都使得烤匠的财务工作更加高效、准确，为企业的发展提供了有力的支持。这是差旅报销的最佳实践中技术应用的显著成效。
客户心声：差旅报销的最佳实践认可
烤匠的店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO何茂英称：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”这些客户反馈充分体现了合思费控产品在烤匠的应用中取得了良好的效果，得到了客户的高度认可，也是差旅报销的最佳实践获得成功的有力证明。
未来展望：差旅报销的最佳实践拓展
随着业务的发展，烤匠将继续深化与合思的合作，进一步提升财务数字化水平，助力业务持续增长。双方可能会在数据分析、成本控制等方面展开更深入的合作，以适应市场变化和企业发展需求。通过不断优化财务流程和经营策略，实现更高效的业财融合，烤匠有望在未来的市场竞争中取得更大的优势。这也是差旅报销的最佳实践不断拓展和深化的体现。
行动号召：差旅报销的最佳实践邀请
合思作为财务数字化服务的领导者，为连锁零售企业提供了全方位的财务数智化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。连锁零售企业可以通过引入合思的解决方案，实现财务精细化管理，优化经营策略，释放员工精力，提高企业竞争力，挖出更多净利润。
如果您的企业也想借鉴烤匠的成功经验，实现差旅报销的最佳实践，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，我们欢迎您咨询合作，还可免费试用我们的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
