在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场革新的号角，标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化宛如一股清泉，流淌在企业的业务流程中。它不仅优化了业务流程，还打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一座灯塔，为企事业单位照亮了财务数智化的前行道路。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局和专业的服务，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
经典零食品牌的财务困境
在零食行业，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后却隐藏着诸多问题。企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效，如同一个庞大而混乱的机器，运转起来困难重重。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员还需在Excel中进行二次整理。人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这就好比一个人背着沉重的包袱前行，每一步都举步维艰。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不精细、不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。就像一艘在大海中失去方向的船，无法有效控制航行的成本和方向。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这就如同在一个堆满文件的仓库中寻找一份文件，既耗时又费力。在这样的情况下，该企业迫切需要进行财务数字化转型，以实现高效的报销流程。
合思定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业实现高效的报销流程带来了曙光。
在员工消费环节，员工在差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城会提供对账单，TMC也会有相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足不同的业务需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一举措使得会计档案管理更加规范、高效。
合思的解决方案具有众多优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让报销流程变得轻松简单；同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的精准度；多源采集功能，可进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理提供了全方位的支持，从而保障了高效的报销流程。
显著转型成效
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，高效的报销流程得以实现。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，这一数据直观地体现了成本控制的成效。同时，财务入账效率提升60%，让财务工作更加高效。
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现智能关联，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这一系列的成果，都离不开高效的报销流程的支撑。
合思引领财务数字化转型
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。合思具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还提供定制化服务、免费试用、灵活定价模式等，并且拥有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响。
在当前的经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现高效的报销流程和财务数字化转型至关重要。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业取得了显著的成效。
如果您的企业也渴望实现高效的报销流程和财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息。与合思携手开启财务数字化转型之旅，点击免费试用，让您的企业在数字化浪潮中稳健前行。
