在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业感受到了前所未有的压力。在这样的环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深刻理解连锁零售业的困境。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次合思发布的白皮书，基于其深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键时期，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式，已成为行业发展的必然趋势。
鸣鸣很忙：繁华背后的报销难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了提升门店经营质量，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙面临着差旅报销与申请脱节的问题。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 的门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验也很差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账的压力剧增。
此外，门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销的问题。合规报销建议在这种情况下显得尤为重要，鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来改善财务报销状况。
合思出击：定制合规报销良方
好马配好鞍才能跑得更远。鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
合思提供的差旅无需报销方案，实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标会自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销更加合规、便捷。合规报销建议在这一方案中得到了充分体现，确保了每一笔费用的支出都符合规定。
在门店发票管理方面，合思采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额可以自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步保障了报销的合规性。
成效显著：合规报销铸就利润增长
合思付款·银企直联·自动记账功能为鸣鸣很忙带来了显著的成效。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。
更重要的是，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合规报销建议在采购流程中起到了关键作用，确保了每一笔采购费用的合理支出。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还提供了可指导业务动作的财务报表。
在连锁零售业中，财务数智化并非一蹴而就。要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合规报销建议贯穿于整个财务数智化转型过程中，是企业实现降本增效的关键。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也有财务数智化的需求，想获取更多合规报销建议，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还可以免费试用合思的财务数智化产品，开启企业财务数智化转型之旅。
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